Un ou une Gestionnaire administrative - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093260701000607
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous contribuez au suivi administratif, budgétaire et financier des prestations liées à l'organisation des événements, à la gestion des marchés publics et au budget du service
Gestion administrative et budgétaire
Assurant un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs (Direction, MAPPT, services comptables, fournisseurs, etc.).
Suivant les tableaux de bord de consommation des crédits et des enveloppes budgétaires.
Participant au circuit budgétaire et comptable : bons de commande (BDC), facturation, services faits (SF), préparation de la clôture de l'exercice budgétaire, EGF, etc.
Réalisant un reporting régulier sur la consommation des réservations budgétaires.
Coordonnant la rédaction, la mise à jour et l'harmonisation des procédures du service.
Participant au suivi de dossiers et à des groupes de travail transversaux.
Assurant le traitement et le suivi des remboursements des frais de repas (Exécutif, administration, etc.).
Gestion des marchés publics
Vous participez à la gestion des marchés publics en :
Contribuant à la définition des besoins pour chaque marché ou contrat.
Élaborant et/ou rédigeant les pièces de marché (CCTP, CMT, BPU, etc.).
Veillant au respect des procédures de passation et en assurant le suivi jusqu'à la publication.
Mettant en œuvre les procédures simplifiées de mise en concurrence.
Participant à la gestion prévisionnelle des marchés et à la remontée d'informations auprès de la Direction.
Tenant à jour les tableaux de bord de suivi.
Réalisant les bilans techniques et financiers des marchés.
Accueil et missions transversales
Vous assurez également des missions d'accueil en :
Accueillant, informant et orientant le public, les utilisateurs et les prestataires extérieurs. et en participant au bon fonctionnement quotidien du service et en apportant un appui administratif selon les besoins.
Profil recherché
ous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des procédures de la commande publique, des finances locales et du suivi budgétaire et de la gestion financière.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes capable de rédiger des procédures, des documents administratifs et des supports de suivi avec rigueur et clarté.
Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la réalisation de vos missions. Organisé et méthodique, vous savez gérer les priorités, faire preuve de rigueur, d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, et respecter les délais.
Enfin, vous êtes reconnu pour votre sens de la diplomatie, votre discrétion et votre respect de la confidentialité, qualités indispensables dans l'exercice de vos fonctions
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
