Un·e agent·e d'accueil et administratif·ive - MAIRIE DE SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE
Référence : O044260909000638
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Sébastien-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien avec la directrice des affaires scolaires, vous serez chargé·e d’assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction, tout en collaborant avec la DAEJ (Direction de l’animation éducative et de la jeunesse). Vous suivrez également la partie administrative de la Direction.
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Suivi des familles inscrite dans les écoles de la Ville, et assurer leur accueil continu sur les heures d’ouverture
- Collaboration avec la DAEJ pour les pré-inscriptions scolaires et la mise à jour des effectifs
- Lien direct avec le personnel des écoles
- Lien continu avec l’éducation nationale et suivi des commissions vie scolaire
Administratif :
- Préparation, suivi des pointages et facturation de la restauration scolaire et municipale
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires et de la carte scolaire
- Gestion et suivi du transport scolaire
- Soutien des missions de la DAFS (Direction des Affaires Scolaires)
- Suivi des déclarations de service minimum d’accueil
- Collaboration dans la rédaction du rapport d’activité du service
- Suivi des délibérations municipales et gestion des commandes publiques
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des écoles
- Vous maitrisez les procédures administratives en matière d’inscriptions scolaires
- Vous connaissez les réglementations en termes de restauration scolaire et municipale
- Vous possédez des notions juridiques sur les obligations familiales (autorité parentale, droit de garde...)
- Vous êtes reconnu·e pour votre maitrise des outils de bureautique, vos qualités rédactionnelles et aisance à la communication orale
- Vous avez la capacité à écouter les besoins des usagers tout en conservant une neutralité et une objectivité face aux situations de crise
- Vos atouts sont l'organisation, la rigueur, l'autonomie, la prise d'initiatives et l'adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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AVANTAGES LIÉS AU POSTE ET/OU AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Télétravail possible
Cycle de travail avec RTT
CET monétisable
Participation mutuelle (si garanties labellisées) et prévoyance (prise en charge de la Ville à hauteur de 60%)
Dispositif « Sport au travail »
Comité des Œuvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.70€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae et du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 4/10/2026 dernier délai.
Si votre candidature est en adéquation avec ce profil, vous serez contacté·e afin de convenir d’un entretien.
Dans le cas où vous n’avez pas de retour au-delà d’un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, votre candidature n’a pas été retenue.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
