Un(e) assistante(e) du directeur des services techniques - Mairie de PERSAN

Référence : O095260521001477

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Persan
Domaine : Bâtiment
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du Directeur général des services et du Directeur des services techniques, vous assurez un rôle d’appui au bon fonctionnement de la Mairie à travers la collecte, le traitement et le suivi d’informations de différentes natures.
Vous apportez également un soutien administratif au Directeur des services techniques dans la gestion et le suivi des dossiers.
Force de proposition, vous contribuez à l’amélioration de l’organisation et à l’optimisation des processus administratifs.

À ce titre, vous serez plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :

 Gestion administrative des commissions de sécurité dans les ERP du territoire ;
 Rédaction des arrêtés de circulation et arrêtés liés aux travaux ;
 Suivi administratif et financier des autorisations d’occupation du domaine public ;
 Centralisation des demandes externes et internes, et suivi administratif ;
 Aide à la rédaction de documents pour la passation de marchés et contrats ;
 Aide à la recherche de subvention et au montage des dossiers afférents ;
 Suivi administratif des concessionnaires et délégataires, notamment éclairage public ;
 Gestion administrative du personnel du CTM (congés, astreintes, heures supplémentaires) ;
 Assistance au suivi du parc automobile (contrôles techniques, cartes carburant, sinistres, achats, ventes, etc.) ;
 Gestion des conventions pour locaux et logements ;
 Suivi des signalements, en lien avec le secrétariat du Maire, l’accueil, les prestataires et concessionnaires ;
 Accueil physique et téléphonique ponctuel des administrés ;
 Aide à la Préparation du Budget ;
 Représenter la commune ;

Profil recherché

 Préparation de dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe, Recherche et ordonnancement des informations auprès des services, Transmission de documents, Intervenir en appui sur les dossiers ;
 Connaissance des compétences d'une collectivité et des institutions territoriales, et partenaires,
 Maitrise des outils informatiques et bureautiques en général
 Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services de la Mairie ;
 Transmettre les documents dans les délais ;
 Intervenir si besoin en appui sur les dossiers ;
 Utiliser et maîtriser l'outil informatique (suite des logiciels Office, internet) afin de rédiger les différents documents : comptes rendus, rapports, e-mails ;
 Traiter les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l’outil dédié. ;
 Recevoir et réorienter les courriers électroniques ;
 Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire ;
 Intervenir sur des outils de gestion de flux décisionnels ;
 Assembler, trier, classer et archiver des documents ;
 Synthétiser et présenter des informations ;
 Identifier les sources de documentations ;
 Effectuer des premiers niveaux de recherche documentaire sur internet ou sur les bases d’information de la Mairie ;
 Assurer l'organisation pratique des réunions et des missions (réserver salles ou lieux, inviter les participants, tenir des listings officiels).
 Accompagnement au changement ;
 Faculté d’anticipation et de reporting ;
 Gestion des processus, repérage de bonnes pratiques ;
 Sens de l'organisation, et de l'anticipation,
 Savoir analyser et saisir rapidement les enjeux principaux d’un dossier ou d’une situation – faire émerger les choix possibles en fonction du contexte de la collectivité ;
 Qualité rédactionnelle ;
 Esprit de synthèse ;
 Clarté de l’expression orale ;
 Gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances
 Gestion d’agenda, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
Qualités relationnelles,
 Autorité,
 Capacité d’écoute et d’adaptation
 Grande disponibilité,
 Discrétion (devoir de confidentialité),
 Capacité à planifier et piloter,
 Capacité en communication,
 Expérience éventuelle de 3 ans sur des fonctions similaires ;
 Cadre d’emplois Adjoint administratif ou Rédacteur territorial ;

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Informations employeur
    Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire – Valentin RATIEUVILLE - Direction Ressources
    65, Avenue Gaston Vermeire – 95340 Persan ou par mail: ressourceshumaines@ville-persan.fr
    Pour les personnes titulaires de la Fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.
    Rémunération
    Statutaire, régime indemnitaire, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées ou au régime de prévoyance.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 20/07/2026

  • Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

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