UN(E) CHARGE(E) DE MISSION EVENEMENTIEL - SAINT FARGEAU PONTHIERRY
Référence : O077261018000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Fargeau-Ponthierry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable du service Communication – Événementiel, et en lien étroit avec les différents services municipaux, la personne recrutée coordonne la mise en œuvre des événements organisés par la Ville et veille à leur bon déroulement. Ces événements s’inscrivent dans la stratégie générale de communication et contribuent au dynamisme, à l’image et au rayonnement de Saint-Fargeau-Ponthierry.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
• Coordonner la préparation et la réalisation des événements municipaux.
• Contribuer à la réflexion stratégique et à l’évolution de la programmation événementielle.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique des manifestations.
• Participer à leur valorisation en lien avec le service Communication – Événementiel.
• Encadrer les deux agents techniques dédiés à l’événementiel.
ACTIVITÉS DU POSTE
COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DE L’ÉVÉNEMENTIEL
• Contribuer à la réflexion stratégique sur l’évolution des événements de la Ville et assurer une veille sur les initiatives d’autres communes en France.
• Travailler avec les services municipaux et les partenaires (associations, collectivités, etc.) sur l’organisation logistique et la sécurité des événements ; organiser, si nécessaire, des réunions de coordination interservices.
• Rechercher et sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
• Élaborer des rétroplannings pour chaque événement et anticiper autant que possible les aléas.
 GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE
Assurer le suivi budgétaire et administratif des opérations : négociation des devis, contractualisation des prestations, bons de commande, marchés publics, contrats de cession, comptes rendus, notes, bilans et budgets de production.
COMMUNICATION ET VIE DU SERVICE
• Participer aux réunions hebdomadaires du service, présenter l’avancement des événements et formuler les besoins et idées utiles à leur promotion auprès des habitants.
• Contribuer à la vie du service en assurant, en alternance avec les collègues, des prises de vues photo et vidéo, en semaine ou le week-end.
ENCADREMENT DE L’ÉQUIPE TECHNIQUE
• Encadrer deux agents techniques dédiés à l’événementiel, notamment en organisant leurs plannings.
Profil recherché
COMPÉTENCES ET SAVOIRS REQUIS
• Formation en communication ou événementiel.
• Permis B.
• Organisation et gestion d’événements ; planification et organisation.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement territorial.
• Capacité à évaluer les besoins de communication liés aux événements.
• Analyse des besoins des services et proposition de réponses adaptées en matière d’organisation événementielle.
• Maîtrise des méthodes de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes).
• Gestion des relations publiques.
 SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
• Anticipation, sens de l’organisation et gestion du temps.
• Autonomie, efficacité, rigueur et réactivité.
• Créativité, sensibilité artistique et ouverture d’esprit.
• Grande disponibilité et forte capacité de travail.
• Esprit d’initiative, goût du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles et de communication.
 SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Temps de travail : 37 heures par semaine
Télétravail : poste télétravaillable, selon les nécessités de service.
Contraintes : disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end pour les événements et prises de vues ; coordination sur le terrain
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Hôtel de Ville - 185 avenue de Fontainebleau
77310 ST FARGEAU PONTHIERRY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de communication
