Une ou un Secrétaire médical F/H (poste n°A-7199) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067260918000205
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
Mission du poste :
Mission du poste :
Sous l’autorité de la responsable du Service Accompagnement Médico-Social des Agents le ou la secrétaire médicale assure également un rôle de coordination administrative du suivi médical des agents de la collectivité en lien avec le médecin du travail interne ou les associations interentreprises de santé au travail selon le secteur et l’organisation territoriale.
Fonctions :
A ce titre, ses activités principales sont les suivantes :
- Déclare les effectifs à suivre et met à jour la liste durant l’année (arrivée, départ…)
- Organise les visites médicales obligatoires (visite d’information et de prévention, visite d’embauche) et visites à la demande, selon l’organisation territoriale
- Assure la gestion administrative préalable aux convocations médicales (réception et transmission des convocations aux agents, inscription agenda …)
- Intègre dans le logiciel médical les conclusions des médecins
- Assure le suivi des visites médicales périodiques et des examens non périodiques des agents, ainsi que l'enregistrement des avis d'aptitude émis par le médecin
- Accueille et renseigne en face à face ou téléphoniquement les agents sur les différents types de visite et les modalités d’organisation et oriente vers l'interlocuteur approprié
- Saisit et met en forme les courriers et tout document à destination interne ou externe, en s'assurant de leur conformité avec la charte courrier et les expédie si nécessaire
- Assure la coordination administrative entre le(s) médecin(s) du travail et les services de la collectivité en centralisant et assurant la transmission des correspondances
- Transfère les dossiers médicaux
- Assure le remplacement des urgences durant les congés, des deux autres collègues secrétaires afin d’assurer une continuité du service
- Vérifie les factures à payer en lien avec les visites (périodique, embauche, absence)
Profil recherché
Profil de recrutement :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint)
- Capacité à adapter sa communication à l'interlocuteur
- Capacité à prendre des notes, rédiger des compte-rendu et des documents administratifs courants
- Capacité à gérer les agendas en fonction des priorités
- Maîtrise de soi
- Qualité d'écoute et sens de l'accueil
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens du service rendu à l'usager
Spécificités du poste :
- Recrutement ouvert aux candidats titulaires dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle (CDD d'un à trois ans renouvelable)
- Poste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace à Strasbourg.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez nous envoyer votre candidature complète (CV + lettre de motivation) à l'adresse : recrutement@alsace.eu
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
