Un(e) Responsable Administratif(tive) Direction des soliddarités - DIEPPE
Référence : O076260630001270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dieppe
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable administratif est chargé, en lien avec la Directrice des solidarités de la traduction et du suivi administratif de l'action sociale et médico-sociale de la direction des solidarités ainsi que de la préparation, du secrétariat et contrôle de légalité afférents au Conseil d'administration du CCAS. Il exerce des missions de veille juridique, de contrôle de gestion, prépare les actes administratifs et est l'interface pour les prestataires, financeurs et services supports. Il seconde dans certaines missions la responsable du budget.
Mission 1 :
Secrétariat des Conseils d'administration du CCAS :
• Convocation, organisation, contrôle du bon déroulement des Conseils d'administration dans le respect du règlement intérieur du CA et des normes encadrant les Etablissements publics administratifs,
• Rédaction des rapports et délibérations, préparation des dossiers de séance,
• Rédaction et suivi des procès-verbaux, délibérations, affichages, transmissions aux autorités et partenaires, suivi du contrôle de légalité,
• Rédaction et suivi administratif des décisions, actes contractuels, conventions signé.es par le Président, la Vice-présidente ou la Vice-Présidente déléguée, notification aux intéressé.es et communication au CA.
Mission 2 :
Veille juridique et protection des données :
• Suivi des évolutions législatives et règlementaires des secteurs social et médico-social,
• Rédaction de notes de synthèse et dossiers thématiques,
• Tenue des registres et gestion des archives,
• Pilotage de la politique de collecte, traitement et utilisation des données personnelles dans le cadre du RGPD réalisation de l'étude d'impact.
Exécution budgétaire, suivi des marchés et contentieux :
Mission 3 :
• Suivi des marchés publics et des contrats d'assurance du CCAS en lien avec la cellule marchés de la direction des finances ainsi que le service juridique de la Ville afin d'assurer la continuité des prestations / couvertures — préparation des cahiers des charges, suivi des procédures et calendriers, analyse, rédaction des rapports d'ouvertures, contrôle de l'exécution,
• Transmission au contrôle de légalité et aux intéressés (entreprises, services, autorités),
• Suivi du contentieux du CCAS et de ses établissements sociaux et médico-sociaux (ESSMS),
• Gestion des aides facultatives et missions d'exécution budgétaire en l'absence de la responsable du budget (bons de commande).
Profil recherché
Diplôme(s) : BAC + 3
Expérience souhaitée sur poste similaire
37 heures hebdomadaire
Savoir :
- Connaissances en droit administratif, marchés publics, code de l'action sociale et des familles, cadre juridique, règlementaire et fonctionnement d'un CCAS, informatique et libertés, RGPD, fonctionnement d'une collectivité locale
Savoir-faire :
- Respect des calendriers et procédures règlementaires,
- Recherche d’informations et veille législative
- Rédaction de courriers, actes administratifs, notes de synthèse,
- Relations partenariales avec les administrations, financeurs, prestataires, fournisseurs et différents acteurs du secteur, anticipation et organisation
Savoir-être
- Ecoute, compréhension,
- Compétences relationnelles avec tous types d’acteurs,
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité à alerter et faire respecter les règles, sens du travail en équipe
- disponibilité et discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CV et Lettre de motivation à adresser à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Parc Jehan Ango
BP 226
76203 DIEPPE Cedex
mairie@mairie-dieppe.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
