Un/Une Gestionnaire Administrative – - Mairie de DRAVEIL
Référence : O091260622000796
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Draveil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Draveil recrute
Un/Une Gestionnaire Administrative – Secrétariat du Cabinet du Maire
– Cadre d’emploi B ou C –
Temps complet
Poste à pourvoir 1er septembre 2026
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Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Cabinet du Maire
En l'absence de la Directrice de Cabinet, l'agent est placé sous l'autorité fonctionnelle de la Responsable du Secrétariat Particulier de Mme le Maire.
Poste administratif contribuant au bon fonctionnement du Cabinet du Maire, en lien avec les élus, la Direction Générale des Services et l'ensemble des services municipaux
MISSIONS PRINCIPALES
- Secrétariat du Cabinet du Maire
o Accueil physique et téléphonique du cabinet
o Réception, filtrage et orientation des sollicitations vers les interlocuteurs compétents
o Gestion administrative courante du Cabinet.
o Classement et archivage des documents.
- Gestion du courrier du cabinet
o Enregistrement, diffusion et suivi du courrier entrant et sortant via le logiciel Zeendoc.
o Rédaction des courriers de réponses aux administrés en lien avec le secrétariat particulier.
o Relance des services pour le suivi des dossiers et des réponses.
o Suivi des échéances liées aux courriers et demandes administratives.
- Organisation des permanences du Maire
o Planification des permanences
o Préparation des dossiers en amont des permanences.
o Accueil et suivi administratif des administrés reçus.
o Rédaction des courriers de suivi et des courriers d'intervention auprès des bailleurs, partenaires ou administrés si nécessaire.
o Suivi des demandes formulées lors des permanences et des suites à donner.
- Organisation des cellules de veille
o Préparation et envoi des invitations aux participants.
o Gestion des relances.
o Préparation des documents nécessaires aux réunions.
o Rédaction et diffusion des comptes rendus lorsque nécessaire.
o Suivi administratif des actions décidées.
- Appui à l'activité des médiateurs de quartier
o Participation à la planification des missions et interventions des médiateurs de quartier.
o Suivi administratif des demandes et signalements transmis au Cabinet.
o Mise à jour des outils de suivi
MISSIONS PONCTUELLES
En l'absence de la Responsable du Secrétariat Particulier de Mme le Maire :
o Tenue et mise à jour de l'agenda de Mme le Maire.
o Organisation et planification des rendez-vous.
o Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous.
o Coordination administrative avec les services pour la préparation des rendez-vous et réunions.
o Gestion des urgences liées à l'agenda et aux sollicitations de Mme le Maire.
Profil recherché
PROFIL REQUIS
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Maîtrise des règles administratives et rédactionnelles.
• Connaissance des outils de gestion documentaire dématérialisée appréciée.
Savoir-faire
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Rédaction administrative.
• Suivi de dossiers et tableaux de bord.
• Organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
• Utilisation des logiciels métier et outils de gestion documentaire.
Savoir-être
• Discrétion et confidentialité absolue.
• Sens de l'organisation et réactivité.
• Diplomatie et qualités relationnelles.
• Rigueur et fiabilité.
• Capacité à gérer les urgences et les priorités.
• Esprit d'équipe et sens du service public.
CONDITIONS D’EXERCICE
• Temps complet.
• Horaires parfois variables en fonction des nécessités et besoins du service.
• Disponibilité ponctuelle en fonction des événements, réunions ou contraintes liées à l'activité du Cabinet.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
