Assistant(e) de direction en collège
Référence : MENJ-32-2026-44245
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Guadeloupe
- Localisation : Collège Edmond BAMBUCK Belle plaine 97190 LE GOSIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération équivalente à l'échelon 1 des ADJAENES+40% soit 2500 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principale :Sous l'autorité du chef d'établissement, l'assistante de direction prend en charge les aspects logistiques et relationnels du secrétariat.
Activités essentielles :
Assurer la tenue de l'agenda, l'organisation des réunions et le planning pour le principal et le principal adjoint
Transmettre et diffuser l'information
Tenir les dossiers ponctuels et les affaires réservées
Organiser le secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Exploiter les outils et réseaux de communication (télécopie, internet)
Réaliser et présenter les courriers et documents (textes, tableaux, dossiers)
Classer et archiver les documents et informations
Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ »
Assurer la communication entre le chef d’établissement et les enseignants (affichage salle des professeurs, gestion des absences…)
Assurer le lien avec les services rectoraux
Gérer les assistants d'éducation
Profil recherché
Les compétences et connaissances suivantes sont attendues du candidat :
Maîtrise des moyens bureautiques et informatiques liés au poste (Word, Excel, applications nationales)
Être capable d'organiser et de planifier ses activités
Être capable d'analyser les demandes
Être capable de renseigner de façon simple et précise en respectant les délais
Être capable de communiquer avec les différents interlocuteurs
Être capable de gérer les imprévus et d'apporter des solutions
Hiérarchiser l'urgence et l'importance des demandes
Prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de la Guadeloupe est une académie monodépartementale ultra-marine, archipélagique et située dans l’espace caribéen à 6800 kilomètres de l’Hexagone. Elle compte 86 995 élèves répartis sur 280 écoles et 85 établissements du second degré. Elle emploie 10 407 agents. Son budget est de 747 millions d’euros.
Les services académiques sont regroupés au rectorat des Abymes. Ils comprennent également les services de la DRAJES situés à Basse-Terre ainsi que les 12 circonscriptions du 1er degré, une circonscription ASH et 6 centres d’information et d’orientation répartis sur l’ensemble du territoire.
L’académie se caractérise par un territoire composé de six îles : la région département de la Guadeloupe et les deux collectivités de Saint-Martin et de Saint-Barthélemy sur lequel le recteur exerce ses compétences. Un vice-recteur, chef des services de l’Éducation nationale dans les iles du Nord (Saint-Martin et de Saint-Barthélemy) l’assiste dans ses fonctions.
L’université des Antilles accueille près de 12 000 étudiants. L’académie compte un établissement public à caractère scientifique et culturel et professionnel et 5 organismes de recherche.
À propos de l'offre
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Éventuelles plages horaires variables
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Assistante / Assistant de direction
