Assistant de direction service gestion et prévention des déchets (h/f)

Référence : O079260909000529

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Parthenay
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rejoignez une équipe engagée au quotidien pour un service public essentiel : la gestion et la valorisation des déchets !
Au sein du service Déchets, sous la responsabilité du responsable du service, vous assurez la gestion administrative et financière de celui-ci et contribuez au suivi de son activité.
Véritable interface entre les équipes, les prestataires, les partenaires et les services de la collectivité, vous êtes garant(e) de la fiabilité des données, du suivi des dépenses et recettes et du bon fonctionnement administratif du service.

Assurer la gestion administrative et financière du service
Vous assurez notamment :
le suivi des factures des prestataires et l’engagement des devis ;
le mandatement des factures et le suivi des dépenses ;
l’établissement des factures du service et le suivi des recettes : vente de matériaux, éco-organismes, etc. ;
l’établissement et le suivi de la facturation de la redevance spéciale, notamment le suivi des exonérations des professionnels ;
la participation à l’élaboration du budget et le suivi de son exécution ;
le suivi administratif et financier des marchés, en lien avec le service Marchés ;
le suivi des données de traitement des déchets avec les partenaires : tonnages, tarifs, facturation…
Piloter et suivre l’activité
Vous contribuez au suivi de l’activité du service à travers :
la réalisation et la mise à jour des tableaux de bord ;
le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de collecte ;
le suivi administratif des éco-organismes et la réalisation des déclarations auprès de Citeo ;
le suivi des outils et logiciels métiers en lien avec les fournisseurs (Ecocito, Odoo, Espace Brangeon) ;
la rédaction du rapport annuel sur le prix et la qualité du service.
Assurer le suivi administratif et institutionnel
Vous prenez également en charge :
la préparation et le suivi des Commissions : convocations, supports de présentation, comptes rendus, rapports et notes ;
le suivi des courriers du service ;
la rédaction des projets de délibérations en lien avec le service ;
la gestion administrative des congés et RTT des agents du service.
Assurer la continuité de l’accueil des usagers
En remplacement de l’assistante administrative collecte pendant ses congés ou absences, vous assurez :
l’accueil téléphonique et physique des usagers ;
le traitement des demandes en ligne ;
le suivi des demandes et réclamations liées à la collecte : bac non collecté, bac cassé, etc. ;
le suivi des demandes transmises par le prestataire de collecte via la plateforme dédiée ;
l’enregistrement et le suivi des demandes dans le logiciel métier : bacs, maintenance, sacs, etc. ;
la coordination avec le responsable du secteur collecte et déchèterie et le prestataire de collecte.

Profil recherché

Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et disposez idéalement d’une expérience en gestion administrative et/ou financière.
Vos connaissances
Organisation et fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
Principes de la comptabilité publique ;
Règles et procédures relatives à la commande publique ;
Principes de gestion, classement et archivage de l’information ;
Réglementation et procédures internes de la collectivité.
Vos savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Capacité à construire et suivre des tableaux de bord ;
Aptitude à exploiter et fiabiliser des données ;
Rigueur dans le suivi administratif et financier ;
Capacité à organiser et prioriser son activité ;
Qualités rédactionnelles.
Vos qualités
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
rigueur et votre sens de l’organisation ;
méthode et votre souci de la fiabilité ;
capacité à travailler en autonomie ;
aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
sens de l’écoute et du service public ;
capacité à travailler en équipe.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
    Monsieur le Président de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine
    Service Ressources Humaines
    CS 80192
    79205 PARTHENAY Cedex

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 23/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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