Assistant de direction service gestion et prévention des déchets (h/f)
Référence : O079260909000529
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Parthenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe engagée au quotidien pour un service public essentiel : la gestion et la valorisation des déchets !
Au sein du service Déchets, sous la responsabilité du responsable du service, vous assurez la gestion administrative et financière de celui-ci et contribuez au suivi de son activité.
Véritable interface entre les équipes, les prestataires, les partenaires et les services de la collectivité, vous êtes garant(e) de la fiabilité des données, du suivi des dépenses et recettes et du bon fonctionnement administratif du service.
Assurer la gestion administrative et financière du service
Vous assurez notamment :
le suivi des factures des prestataires et l’engagement des devis ;
le mandatement des factures et le suivi des dépenses ;
l’établissement des factures du service et le suivi des recettes : vente de matériaux, éco-organismes, etc. ;
l’établissement et le suivi de la facturation de la redevance spéciale, notamment le suivi des exonérations des professionnels ;
la participation à l’élaboration du budget et le suivi de son exécution ;
le suivi administratif et financier des marchés, en lien avec le service Marchés ;
le suivi des données de traitement des déchets avec les partenaires : tonnages, tarifs, facturation…
Piloter et suivre l’activité
Vous contribuez au suivi de l’activité du service à travers :
la réalisation et la mise à jour des tableaux de bord ;
le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de collecte ;
le suivi administratif des éco-organismes et la réalisation des déclarations auprès de Citeo ;
le suivi des outils et logiciels métiers en lien avec les fournisseurs (Ecocito, Odoo, Espace Brangeon) ;
la rédaction du rapport annuel sur le prix et la qualité du service.
Assurer le suivi administratif et institutionnel
Vous prenez également en charge :
la préparation et le suivi des Commissions : convocations, supports de présentation, comptes rendus, rapports et notes ;
le suivi des courriers du service ;
la rédaction des projets de délibérations en lien avec le service ;
la gestion administrative des congés et RTT des agents du service.
Assurer la continuité de l’accueil des usagers
En remplacement de l’assistante administrative collecte pendant ses congés ou absences, vous assurez :
l’accueil téléphonique et physique des usagers ;
le traitement des demandes en ligne ;
le suivi des demandes et réclamations liées à la collecte : bac non collecté, bac cassé, etc. ;
le suivi des demandes transmises par le prestataire de collecte via la plateforme dédiée ;
l’enregistrement et le suivi des demandes dans le logiciel métier : bacs, maintenance, sacs, etc. ;
la coordination avec le responsable du secteur collecte et déchèterie et le prestataire de collecte.
Profil recherché
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et disposez idéalement d’une expérience en gestion administrative et/ou financière.
Vos connaissances
Organisation et fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
Principes de la comptabilité publique ;
Règles et procédures relatives à la commande publique ;
Principes de gestion, classement et archivage de l’information ;
Réglementation et procédures internes de la collectivité.
Vos savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Capacité à construire et suivre des tableaux de bord ;
Aptitude à exploiter et fiabiliser des données ;
Rigueur dans le suivi administratif et financier ;
Capacité à organiser et prioriser son activité ;
Qualités rédactionnelles.
Vos qualités
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
rigueur et votre sens de l’organisation ;
méthode et votre souci de la fiabilité ;
capacité à travailler en autonomie ;
aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
sens de l’écoute et du service public ;
capacité à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/10/2026
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Assistante / Assistant de direction