Régisseur(se) et assistant(e) du Service Culture - Mairie de BESSANCOURT
Référence : O095261015000878
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bessancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
A. Gestion comptable de la régie principale
Responsabilité de la régie de recette du service (inscriptions et paiements pour l’école de musique, tous les stages proposés, toutes les billetteries spectacles…)
Gestion des régies et encaissements des recettes pour le compte de la ville (Espace Marc Steckar, Sports, médiathèque, ludothèque et commerce) : adhésions, cours, stages culturels, séjours jeunesse
Suivi comptable au quotidien des encaissements, des écritures et des transferts
Mise à jour des documents réglementaires et contrôle des éléments juridiques et comptables nécessaires au suivi des activités de la régie
Analyse des comptes de la régie afin de mettre à jour le solde et de signaler les impayés
B. Accueil et secrétariat
Accueil téléphonique et physique
Gestion des mails et réponses aux administrés
Transmission des documents et parapheurs
Rédaction et envoi des courriers
Gestion des inscriptions et du planning de l’école de Musique
C. Gestion des plannings et réservations de salles municipales
Gestion des réservations de salles : Salle Paul Bonneville, Salle Keller 1 et 2 et Cesaria Evora (mairie et associations)
Visite des salles, remise des clés et état des lieux (associations)
Gestion des réservations du public pour les activités culturelles (événements culturels)
D. Logistique de l'Espace Marc Steckar
Gestion, suivi et achats des stocks de matériel pour le service
Soutien logistique pour les professeurs de musique
E. Appui logistique pour les évènements culturels
Gestion des traiteurs et du catering lors des évènements et manifestations culturelles
Gestion des besoins matériels des artistes et intervenants artistiques lors des événements culturels
F. Gestion des fêtes et cérémonies
Gestion des traiteurs pour les services lors des évènements internes et cérémonies officielles et protocolaires
Préparation, installation et désinstallation des buffets
Préparation des salles lors des évènements et cérémonies officielles et protocolaires
ORGANISATION :
Sous la responsabilité de la Responsable Culture
Nota : Ces missions représentent la base du profil de poste. Cette liste n’est pas exhaustive et évoluera, éventuellement, dans les domaines concernés, en fonction des besoins de la ville de Bessancourt.
Gestion comptable de la régie principale et sous-régies
Accueil et secrétariat
Gestion des plannings et réservations de salles municipales
Profil recherché
A. Savoir-faire :
Maîtrise des outils de méthodologie de projet
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook logiciel CIRIL)
Maitrise de la rédaction de documents administratifs
Connaissance des procédures administratives et comptables
B. Savoir-être :
Bon relationnel, sens de l’écoute et de la diplomatie
Sens des responsabilités
Rigueur, sérieux
Réactivité
Disponibilité
Discrétion, secret professionnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame La Maire
Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Technicienne / Technicien du spectacle
