AGENT ADMINISTRATIF - AGENT D'ACCUEIL - LAY SAINT CHRISTOPHE
Référence : O054260417001342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lay-Saint-Christophe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
vous travaillez au sein d’une équipe de 2 agents, dont les fonctions sont orientées vers l’accueil du public, le traitement des formalités administratives, la gestion du courrier, le traitement de l’ensemble des dossiers relatifs à l’état civil et au cimetière, et l’organisation des élections.
Les agents du service sont polyvalents, principalement sur l’accueil du public et le traitement des formalités administratives. Chaque agent a ensuite un domaine d’expertise.
Sous l'autorité de la Responsable du pôle Secrétariat Général / Accueil / Événementiel
• Suivi et dactylographie du courrier et des documents administratifs émanant des différents pôles de la ville,
• Accueil physique et téléphonique de la mairie principale
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Donner les renseignements de base aux administrés et les orienter vers les services
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son intervention aux différents publics
• Suivi et organisation de rendez-vous, commission, et gestion des agendas,
• Gestion des tâches inhérentes à un poste d’agent administratif,
• Assurer le secrétariat des évènements et des réunions,
• Assurer les commandes et le suivi des commandes liées au poste.
Profil recherché
Profils recherchés
• Avoir le respect du devoir de réserve et de la confidentialité,
• Maîtrise l’expression écrite et de l’orthographe,
• Maîtrise des techniques de base du secrétariat et de la bureautique,
• Disponibilité et discrétion,
• Capacité d’organisation et d’adaptation,
• Esprit d’initiative,
• Expérience sur le poste exigé,
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Publisher, Canva),
• Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
• Capacité à travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute et du dialogue,
• Faire preuve de disponibilité et de réactivité selon l'urgence des dossiers,
• Sens du service public et respect de la hiérarchie,
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Lettre de candidature et CV a envoyer par mail ou par courrier a l'intention de Monsieur le Maire de Lay Saint Christophe
Place Emile COMTE
54690 Lay-Saint-Christophe -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 25/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
