Agent administratif - COMMUNE DE BESSE ET SAINT ANASTAISE
Référence : O063260623000370
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Besse-et-Saint-Anastaise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif en charge de l'accueil, état civil, et diverses taches administratives.
Sous l'autorité de la directrice des services, l'agent administratif assure les missions suivantes :
1. Accueil du public
Accueillir, informer et renseigner le public au guichet.
Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants.
Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents.
Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
Assurer l'affichage des documents administratifs et des informations destinées au public.
Recueillir, noter et transmettre les messages aux différents services de la collectivité.
2. Gestion des cartes nationales d'identité et passeports
Assurer une veille et appliquer la réglementation relative à la délivrance des titres d'identité.
Informer les usagers sur les conditions d'obtention et les pièces justificatives à fournir.
Gérer la prise de rendez-vous pour l'enregistrement des demandes sur le Dispositif de Recueil (DR).
Constituer, contrôler et suivre les dossiers.
Solliciter et transmettre les pièces complémentaires nécessaires à l'instruction des dossiers.
Assurer la remise des cartes nationales d'identité et des passeports aux usagers.
3. État civil
Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
Gérer les dossiers liés aux naissances, reconnaissances et décès.
Établir et délivrer les actes d'état civil.
Délivrer les autorisations funéraires conformément à la réglementation en vigueur.
4. Missions administratives diverses
Procéder à la légalisation des signatures.
Assurer la gestion administrative des salles communales (réservations, suivi des conventions, planning).
Profil recherché
Savoir faire :
- Aisance dans l’expression écrite et orale
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Aisance à l’utilisation de l’outil informatique
Savoir être :
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Organisation des priorités
- Sens de la communication
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
