AGENT ADMINISTRATIF - LIGNAN-SUR-ORB
Référence : O034260615000026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lignan-sur-Orb
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RI + PARTICIPATION MUTUELLE SANTE ET PREVOYANCE + COS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à des départs en retraite et une réorganisation du service administratif, la collectivité (- de 3500hab) recrute un agent notamment pour le service URBANISME, la gestion des ACTES ADMINISTRATIFS, la gestion de l'état civil en période de congé ou autre absence de l'agent titulaire, participation à l'organisation des élections.
Ponctuellement le recensement de la population (interlocuteur INSEE et encadrement d'agents recenseurs)
Renfort sur le poste d'agent d'accueil.
URBANISME :
Instruire les dossiers d'urbanisme, vérifier la recevabilité des documents,
Suivre et organiser l'instruction dans le respect des procédures et des délais règlementaires,
Synthétiser et proposer une décision aux Maires/Adjoints
Dossiers d'accessibilité, sécurité, DIA, DT/ DICT
Accueillir les usagers
Procéder à l'archivage des dossiers d'urbanisme.
ACTES ADMINISTRATIFS :
Rédiger ou relire et contrôler les actes administratifs, préparer les séances du conseil municipal, suivre le processus d'entrée en vigueur des actes (signatures, transmission au contrôle de légalité et publicité)
Réaliser l'archivage
Tenir les registres des actes administratifs
Rédaction des courriers, ou tout autre document à la demande du supérieur hiérarchique
ETAT CIVIL :
Expérience souhaitée en gestion des dossiers d'état civil, suppléant de l'agent titulaire
ELECTIONS :
Connaissances souhaitées en gestion des élections, le cadre règlementaire, de l'inscription/radiation à l'organisation et la tenue des bureaux de votes.
RECENSEMENT DE LA POPULATION :
Encadrement des agents recenseurs,
Mise en œuvre de l'enquête (préparation et supervision de la collecte, communication des données, clôture de la collecte...), interlocuteur de l'INSEE.
Ponctuellement : Agent d'accueil
Profil recherché
Expérience et connaissance souhaitée dans les différents domaines
Sens du relationnel et travail en équipe
Sens des responsabilités, grande disponibilité avec le public, devoir de confidentialité
Méthodique, rigueur et organisation
Etre doté d'une capacité d'écoute et de communication avec les administrés et les collaborateurs
Particularité du poste :
Travail du lundi au vendredi
Ponctuellement le week-end (notamment en période électorale)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
