Agent administratif – Vie citoyenne - SAINT APOLLINAIRE
Référence : O021260430000709
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Apollinaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service de l’Administration Générale recherche un agent administratif pour la gestion de l’état-civil, les affaires funéraires, les élections, le recensement ainsi que l’accueil du public.
Au sein d’une équipe de 3 personnes, il contribue à l’image de marque de la Mairie en assurant au mieux les fonctions de gestion administrative et de ressources.
Mission 1 : Gestion de l’état-civil et de dossiers particuliers :
- Instruire les dossiers, établir les actes et les mettre à jour : reconnaissance prénatale, naissance, baptême, mariage, PACS, changement de prénom et nom, décès, transcriptions, mentions marginales…
- Tenir les registres officiels,
- Traiter les recours avec le tribunal,
- Délivrer des duplicatas de livret de famille ou les mettre à jour,
- Établir les certificats divers : de domicile - de vie - bonnes mœurs ...
- Fournitures administratives : recenser les prévisions budgétaires des services, consultations à lancer, validation des commandes des services et suivi des factures,
- Courrier : affranchir le courrier de tous les services.
- Instruction des demandes d’attestation d’accueil
Mission 2 : Tenue des listes électorales et organisation des scrutins :
- Gérer les inscriptions et les radiations, les modifications en lien avec la commission électorale et l’INSEE,
- Organiser la tenue des bureaux de vote et le suivi des scrutins,
- Organiser la mise sous pli de la propagande électorale municipale et départementale (pour l’ensemble du canton de St Apollinaire),
- Établir et envoyer les cartes électorales,
- Préparer le découpage électoral.
Mission 3 : Funéraire :
- Gestion des concessions : achat, renouvellement, disponibilité…
- Gérer les inhumations – exhumations – rétrocessions – conversions,
- Suivi des demandes de travaux et des relèves temporaires et perpétuelles,
Mission 4 : Organisation du recensement démographique :
- Coordonner les agents recenseurs,
- Organiser le découpage des districts,
- Centraliser et vérifier les données en liaison avec l’INSEE,
- Jurés d’assises : établir la liste préparatoire annuelle de la commune et du canton, en relation avec le TGI et les communes du canton.
Mission 5 : Gestion de l’accueil téléphonique :
- Assurer l’accueil téléphonique du public,
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter vers les différents services municipaux,
- Assurer l’accueil physique du public dès que nécessaire.
Profil recherché
Savoirs :
• Bonne connaissance de l’environnement territorial,
• Connaissance des structures et services partenaires,
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
Savoirs faire :
• Organiser son travail et être autonome,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Travailler en équipe et en transversalité,
• Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle.
Ressources comportementales :
• Sens du service public, de l’accueil et du respect de l’usager,
• Adaptation, polyvalence, disponibilité, anticipation, discrétion, rigueur, fiabilité,
• Capacités d’écoute et relationnelles,
• Techniques de communication,
• Sens de l’organisation,
• Créativité et autonomie,
• Force de proposition,
• Capacité à trouver des solutions et scénarios d’amélioration.
• Expérience sur des missions de bureautique obligatoire ou expérience sur un poste similaire.
À propos de l'offre
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Candidature à transmettre par mail à l'adresse ressources-humaines@ville-st-apollinaire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
