Agent d'accueil et administratif - MAIRIE AULNAY DE SAINTONGE
Référence : O017260615000732
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aulnay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Salaire de base catégorie C, RIFSEEP, participation mutuelle santé et prévoyance, CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Aulnay-de-Saintonge est une commune de près de 1500 habitants, ancien chef-lieu de canton. Elle est dotée de services, commerces, d'un groupe scolaire et d'un collège, d'un EHPAD, d'une gendarmerie et d'un centre d'incendie et de secours ainsi que d'équipements sportifs, d'une médiathèque. Son patrimoine dont l'Eglise classée UNESCO attire de nombreux touristes. Son territoire est traversé par le chemin de Saint-Jacques de Compostelle et doté d'une halte jacquère pour accueillir les pèlerins.
Vous travaillerez au sein du secrétariat composé de 4 agents et aurez les fonctions d'agent d'accueil et d'assistant.e administratif.ve
-Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, informez les personnes et les orientez vers les interlocuteurs compétents.
-Vous donnez les premiers renseignements ainsi que les formulaires dans les domaines qui concernent les collectivités comme l'état-civil, les élections, le cimetière, etc.).
-Vous gérez les démarches comme la location des salles et de matériel, le recensement des jeunes à la journée de citoyenneté, les inscriptions scolaires, les déclarations réglementaires (chiens dits dangereux, fourrière, taxi, assurance, etc).
-Vous tenez les permanences d’accueil des titres sécurisés d’identité.
-Vous répondez aux demandes de copies d'actes d’état-civil via l’application COMEDEC.
-Vous suivez la gestion des festivités et des cérémonies organisées par la commune et les associations dont les déclarations réglementaires : SACEM, sécurité, débits de boissons, feu d’artifice.
-Vous traitez et réorientez les mails aux services dédiés et aux élus.
- Vous assurez la diffusion d'informations aux élus, aux habitants, et gérez l'affichage. Vous pouvez être mené à diffuser sur les supports communaux de communication.
-Vous rédigez et mettez en forme des courriers ou autre document à la demande des élus ou de la secrétaire générale de mairie.
-Vous gérez le classement et l’archivage des documents de l’accueil
Profil recherché
Qualités requises :
-Avoir le sens du service public.
-Très bonnes qualités relationnelles. Savoir écouter, communiquer, transmettre.
-Savoir être patient et diplomate.
-Respect de la confidentialité.
-Très bonnes qualités rédactionnelles.
-Avoir de la rigueur.
-Être autonome et dans l’initiative.
-Être capable de s’adapter.
Compétences professionnelles et techniques
-Maîtriser les techniques d'accueil
-Etre à l'aise avec la bureautique (word, excel), la messagerie Outlook, les logiciels de gestion, les portails web des administrations.
-Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Une expérience en collectivités locales sera un atout.
Les jours de travail : lundi, mercredi et vendredi (matin et après-midi), mardi après-midi.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire : secretariat@aulnay-de-saintonge.fr. Tout renseignement auprès de Mme Christelle Jutan, secrétaire générale de mairie au 05-46-33-66-88.
Entretiens de recrutement fin juillet et août.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
