Agent d'accueil et d'informations polyvalent état civil et élections - BOURG EN BRESSE
Référence : O001260818000268
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourg-en-Bresse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aimez le contact humain, les missions variées et le service public de proximité ? Vous souhaitez exercer un métier utile, au cœur de la vie quotidienne des habitants ?
Au sein du secteur Population, vous intégrez une équipe de 15 collaborateurs dynamiques et investis. Véritable interlocuteur privilégié des usagers, vous participez à l'accompagnement des citoyens dans leurs démarches administratives liés à l’état civil et aux élections.
Activités principales
Etat civil :
- Vérifier la validité des informations traitées selon la procédure administrative, contrôler l’authenticité des attestations fournies
- Délivrer des actes administratifs (attestation d’accueil, recensement citoyen, légalisation…)
- Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d’actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom
- Établir les différents actes de l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage …)
- Préparer les documents nécessaires le jour de la célébration des mariages (acte, livrets de famille …)
- Rédiger, apposer suivre et reprendre informatiquement les mentions
- Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices
- Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC)
- Contrôler, enregistrer les dossiers et délivrer les cartes nationales d’identité et/ou passeports
- Assurer et/ou renforcer le lien sur les différents sites (mairie centrale et mairies annexes)
Elections :
- Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes inscriptions, (suivre les circulaires préfectorales)
- Mise à jour du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu’aux journées d’élection (gestion des électeurs, réclamations, contrôle des P.V…)
- Préparer et suivre les réunions des commissions de contrôle des listes électorales
- Assurer le tirage au sort des jurés d’assise et son suivi
- Préparer et assurer le suivi de la journée de la citoyenneté (convocation, courrier, envoi des cartes électorales…)
Profil recherché
Savoirs
- Maîtriser les techniques d'accueil, de communication et de prévention de gestion des conflits
- Présenter des aptitudes relationnelles et avoir le goût du public
- Connaître et mettre en application les procédures relatives aux formalités administratives, la législation et la réglementation en matière civile, administrative et électorale
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
- Être en capacité de s'approprier les logiciels métiers (Cityweb, Civil élection)
Savoirs être
- Savoir travailler en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie et d’initiatives
- Faire preuve d'ordre, de rigueur, de méthode et de discrétion
- Capacité à rendre compte
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Temps complet
Spécificités du poste :
Lieux d’intervention : Hôtel de ville ou Annexes Mairies selon les besoins
Permanence le samedi de 9h à 12h à l'Hôtel de Ville (par roulement environ 1 par mois)
Travail au guichet, au contact du public, et en autonomie (Mairies annexes)
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Possibilité d’adhésion à un contrat groupe mutuelle et/ou prévoyance, avec participation employeur
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Azzedine EL AOUNI, Responsable du secteur population
04 74 45 70 80
elaounia@bourgenbresse.fr
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
