Agent d'accueil et de gestion administrative - COMMUNE DE FLORAC TROIS RIVIERES
Référence : O048260723000203
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Florac Trois Rivières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mairie de Florac Trois Rivières recrute pour le 1er octobre 2026 un(e) agent d’accueil et de gestion administrative par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le grade d’adjoint administratif.
Poste à temps complet : 35 heures
MISSIONS :
Sous l’autorité du maire, de la directrice générale des services et de la responsable du secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation du public
- Gestion de l’état civil
- Gestion en binôme des cartes d’identité et passeports
- Gestion des élections et tenue de la liste électorale
- Suivi administratif et renseignements relatifs au cadastre et enregistrement des demandes d’urbanisme
- Gestion des cimetières et concessions
- Information sur les logements vacants et lien avec les bailleurs sociaux
- Tâches administratives diverses (objets trouvés, écobuage, signalement des pannes d’éclairage public, affichage des informations en mairie, réservations de salles communales, participation à la commission des impôts etc..)
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
- Accueillir et orienter le public
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous
- Reformuler une demande et faire preuve d’aisance relationnelle
- Gérer plusieurs canaux de communication
- Gérer des situations de stress et un public varié
- Maitriser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Aisance dans la rédaction de document administratif
- Connaissances juridiques et techniques des domaines relatifs à l’état civil et les élections
PROFIL RECHERCHE :
- Sens du service public
- Patience, diplomatie, écoute et empathie
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Organisation et rigueur
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE :
- Résidence administrative : Mairie de Florac Trois Rivières, 2 Place Louis Dides, 48400 Florac Trois Rivières
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Pics d’activité liés aux périodes électorales
- Gestion de la tension liée à l’accueil du public
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
