AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - MEAUX
Référence : O077260901001243
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une direction comptant 180 agents, dont 81 policiers municipaux, sous l’autorité du Directeur de la Sécurité, de la Prévention et de la Police Municipale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et participer au bon fonctionnement du service administratif.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PUBLIC
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public en réceptionnant et filtrant les appels, tout en analysant leur degré d’urgence. Vous conseillez et orientez les usagers vers les services compétents et leur apportez un premier niveau de renseignements sur les problématiques liées au maintien de la tranquillité, de la sécurité, du bon ordre et de la salubrité publique sur le territoire de la Ville de Meaux. Vous assurez également le traitement des demandes de mainlevée faisant suite aux mises en fourrière de véhicules, ainsi que la rédaction des écrits professionnels liés aux missions effectuées.
MISSIONS ADMINISTRATIVES
Vous assurez l’enregistrement et le suivi des objets trouvés, ainsi que la prise en compte des demandes d’Opérations Tranquillité Vacances (OTV). Vous rédigez également diverses notes et courriers et élaborez des tableaux de suivi sur Word ou Excel afin d’assurer le suivi des données et des statistiques. Vous assurez par ailleurs la gestion des courriels ainsi que différents travaux de classement nécessaires au bon fonctionnement du service.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que les techniques d’accueil. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale, et savez communiquer avec des publics variés, tout en faisant preuve d’écoute et de capacité à reformuler et informer.
Vous êtes également capable d’intervenir dans des situations difficiles et de faire preuve de médiation. Vous appréciez le travail en équipe et êtes attaché au sens du service public.
Enfin, vous faites preuve de rigueur professionnelle, de disponibilité, de discrétion et de respect de la confidentialité. Vous présentez une bonne tenue et savez faire preuve de maîtrise de soi.
Contraintes particulières liées au poste : Horaires modulables, samedi travaillé par roulement
Temps de travail et congés : 36 heures – temps complet – (25 CA + 6 RTT)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) avant le 30/09/2026
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
