Assistant administratif (h/f) - Syndicat Mixte Seine et Marne Numérique

Référence : O077260709000858

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Melun
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Ressources (7 agents) et sous la responsabilité de la Directrice, l’agent assure le pilotage et la gestion des activités d’assistance permettant le fonctionnement du Syndicat notamment la tenue des instances dans l’objectif d’atteindre les objectifs opérationnels des programmes d’aménagement et de services numériques.
Ainsi, au sein de la cellule « Assistance Administrative » composée de deux agents, l’agent a en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la gestion des courriers, des instances, des moyens généraux, des systèmes d’information et de l’archivage.

Activités principales
• Gestion du courrier jusqu’à son archivage et des BAL outlook associées
• Assiste la Directrice dans la gestion des instances (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions) : convocations, rapports, délibérations, publications, envois aux élus, procès-verbaux…
• Gestion des moyens généraux : parc automobile, téléphonie fixe et mobile, photocopieurs, petites fournitures, des marchés, du budget associé et de l’inventaire.
• Gestion des systèmes d’information : lien avec l’infogérant pour le suivi des journées de régie, organisation des COPIL, prise de rdv, déclarations incidents globaux, gestion des marchés, du budget associé et de l’inventaire.
• Gestion du site : accueil des entreprises, lien pour les travaux avec le Département
• Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l’activité, actualisation des bases de données du Syndicat
• Suivi des conventions avec les partenaires
• Suivi de l’archivage et des demandes des services
Activités secondaires
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas, organisation de réunions
• Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes
• En cas d’absence du binôme :
• Gestion de l’agenda du Président et du Directeur Général des Services, redondance sur les missions

Profil recherché

De formation BAC à BAC+2 avec une expérience significative dans le domaine, vous êtes doté d’une:
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage indispensable.
• Maîtrise de la gestion de base de données.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, prise de notes.
• Connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics.
• Vous êtes dynamique, rigoureux/se, méthodique avec un réel sens du travail en équipe et une capacité d’adaptation aux contraintes de planning.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Horaires de travail : Horaires variables - 39 heures – Présence requise lors des Comités Syndicaux et Bureaux Syndicaux après 18h – maximum 8 fois par an.
    Véhicule lié au poste : Véhicule de service (permis B requis)
    Contraintes liées au poste : Déplacements ponctuels au Département 77.

    Conditions de travail liées au poste à pourvoir
    Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
    Type d’emploi : permanent – Cadre d’emplois : Adjoint administratif (C)
    Temps de travail : 39h + Télétravail possible.
    Rémunération statutaire et régime indemnitaire associé.
    Titres restaurant + comité national d’action sociale (CNAS) + Mutuelle collective
    Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation par voie électronique au Service Bourse de l'Emploi à l'adresse mail suivante : jobdating@cigversailles.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    publique
    Territoriale