AGENT D'ACCUEIL-ETAT-CIVIL ET ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - COMMUNE DE LA ROCHE-JAUDY
Référence : O022260626001370
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-Jaudy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif, l'agent est chargé de l'accueil du public et des missions d'Etat-civil.
Il exercera également des missions complémentaires :
- Aide à la communication, gestion du site internet, maîtrise du logiciel Canva, des réseaux sociaux et des outils numériques.
- Appui technique à la bibliothèque et aux associations
- Aide au numérique
*Gestion de l’accueil et de l’état-civil
Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique des administrés, réponse aux questions ou redirection vers le service concerné
- Accueil téléphonique des administrés, redirection vers le service concerné en cas de besoin
- Gestion de la boîte mail de l’accueil
- Gestion de l’affichage dans les espaces d’accueil
- Traitement des demandes de location et réservations de salle de la part des administrés et associations
Gestion de l’état-civil
- Constitue et gère les divers dossiers d’état civil : PACS, mariage, baptême républicain, naissance, décès…
- Effectue l’affichage réglementaire et légal dans le cadre de l’état civil
- Traite les demandes d’actes, les demandes notariales
La gestion de l’accueil / état-civil est réalisée en fonction d’un planning réalisé par le chef de service. L’agent peut également être amené à effectuer des remplacements d’accueil en fonction des absences.
* Aide à la communication
- Aide à la réalisation et réalisation de supports de communication sur CANVA et gestion du site internet (maîtrise de Canva requise)
* Appui technique et informatique à la bibliothèque, aux associations et aux administrés
- Assistance technique
- Accompagnement des bénévoles dans l’utilisation des outils informatiques
- Accompagnement des administrés dans certaines de leurs démarches numériques si besoin
- Accompagnement technique occasionnel des associations
Profil recherché
Savoir - Savoir Faire - Connaissances et compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maîtrise de l’outil Canva
- Aisance dans l’utilisation des outils numériques (outils, sécurité, démarches en ligne, réseaux sociaux…)
- Capacité à transmettre
Savoir-être - Aptitudes
-Capacité à communiquer
- Faire preuve de patience, pédagogie et clarté
- Capacité d’analyse, d’adaptation
- Dynamisme et réactivité
- Discrétion et sens du service public
- Permis B valide et aptitude médicale à la conduite
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV + le cas échéant, le dernier arrêté de situation administrative et le dernier compte-rendu d'entretien professionnel) sont à adresser pour le vendredi 31/07/2026., délai de rigueur :
- par courrier à l'adresse suivante : rh@larochejaudy.fr
- ou par voie postale à Monsieur Le Maire de La Roche-Jaudy - Place du Pouliet, La Roche-Derrien 22450 LA ROCHE-JAUDY
Contact : Mr LEBOSQ Mikaël, directeur général des services, 02 96 91 44 21 ou Mme LE BEC Aurélie, responsable des ressources humaines, 02.96.91.44.20
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
