Agent d'animation et gestion administrative du service - MAIRIE DE ESTRABLIN

Référence : O038261022000186

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Estrablin
Domaine : Animation, jeunesse et sports
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L’agent participe au bon fonctionnement du service Enfance en assurant des missions d’animation auprès des enfants sur les temps méridiens, les mercredis et les vacances scolaires. Il contribue également à la gestion administrative du service, au suivi des dossiers des familles et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des usagers.

Missions principales
1. Animation et encadrements des enfants pendant les temps méridiens, des mercredis et les vacances scolaires :
· Participer à l’accueil et à l’encadrement des enfants durant la pause méridienne.
· Proposer, organiser et animer des activités adaptées à l’âge, aux besoins et au rythme des enfants.
· Veiller à la sécurité physique, affective et morale des enfants.
· Accompagner les enfants durant les différents temps de la pause méridienne, notamment les transitions et les temps de repas.
· Participer à la mise en œuvre du projet pédagogique et des objectifs éducatifs de la collectivité.
· Travailler en collaboration avec les équipes d’animation, les ATSEM et les équipes éducatives.

· Contribuer à la mise en place d’un accueil bienveillant, inclusif et respectueux des besoins de chaque enfant.
· Participer à l’organisation et à l’animation des accueils de loisirs.
· Concevoir et mettre en œuvre des activités éducatives, sportives, culturelles et ludiques.
· Participer à la préparation des programmes d’activités et à leur évaluation.

2. Gestion administrative et relation avec les familles
· Informer et accompagner les familles dans leurs démarches administratives liées aux activités du service Enfance.
· Participer à l’amélioration de la qualité de l’accueil et de l’information des usagers.
· Participer au traitement des inscriptions et des réservations aux activités périscolaires et extrascolaires.
· Contribuer au suivi administratif des présences et des absences.
· Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des documents administratifs.
· Participer au suivi des tableaux de bord et des outils de gestion du service.
· Vérifier la complétude et la conformité des dossiers d’inscription.
· Assurer le suivi des dossiers incomplets et relancer les familles si nécessaire.
· Contribuer au suivi des informations nécessaires à la facturation.

Profil recherché

Candidat titulaire du BAFA au minimum

Compétences et qualités requises
1. Compétences techniques
· Connaissance des besoins et du développement de l’enfant.
· Maîtrise des techniques d’animation et d’encadrement des enfants.
· Connaissance du fonctionnement des accueils périscolaires et extrascolaires.
· Capacité à utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion des inscriptions.
· Capacité à contrôler des dossiers administratifs et à appliquer des procédures.

2. Compétences relationnelles
· Capacité à contrôler des dossiers administratifs et à appliquer des procédures.
· Qualités rédactionnelles et aptitude à communiquer avec les familles.
· Sens de l’accueil et du service public.
· Capacité à travailler en équipe et en lien avec différents interlocuteurs.
· Aptitude à communiquer de manière claire, professionnelle et adaptée.
· Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données des familles.
· Capacité à gérer les priorités et à rendre compte à sa hiérarchie.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 9 mois

    Adresser CV + Lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire
    par mail à : mairie@strablin.fr
    ou par courrier à l'adresse suivante :
    MAIRIE ESTRABLIN 210 rue de l'Europe 38780 ESTRABLIN
    Plus de renseignements sur le poste au 04 74 59 44 86

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Animatrice / Animateur enfance-jeunesse

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