Agent d’accueil et de gestion administrative (H/F) - MAIRIE DE BOUSSOIS
Référence : O059260706000498
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boussois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire, RIFSEEP, participation à la mutuelle santé, adhésion à Plurélya. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Boussois recherche un Agent d’accueil et de gestion administrative (F/H) pour son service Accueil.
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous travaillez en binôme au sein d’une équipe de 2 personnes afin d'assurer la continuité et la qualité du service public. Vous êtes le premier interlocuteur des usagers pour l’ensemble de leurs démarches administratives, de l'état civil et des élections.
• Accueil et orientation (multicanal) : Accueillir le public (physique, téléphonique, mail) avec courtoisie, l'informer et gérer les rendez-vous.
• Gestion de l’état civil : Enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS), délivrer les copies/certificats, instruire les livrets de famille et assurer la mise à jour des registres.
• Élections : Gérer les inscriptions/radiations sur les listes électorales, préparer les bureaux de vote, participer à l'organisation des scrutins et à la remontée des résultats.
• Affaires funéraires (Cimetière) : Gérer les concessions (attributions, renouvellements) et coordonner les opérations d'inhumation/crémation avec les opérateurs et la police municipale.
• Rédaction administrative et archivage : Rédiger les courriers officiels, arrêtés et procès-verbaux, assurer le classement réglementaire et participer à la dématérialisation des procédures.
Profil recherché
Savoirs & Savoir-faire :
• Maîtrise de la réglementation de l'état civil, des procédures électorales et de la législation funéraire.
• Excellentes qualités rédactionnelles (clarté, précision) et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels métiers (idéalement JVS).
• Respect rigoureux du RGPD et des règles de confidentialité.
Savoir-être :
• Sens aigu du service public : posture neutre, bienveillante, impartiale et respect des principes de laïcité.
• Esprit d'équipe : aptitude indispensable au travail en binôme et en transversalité avec les autres services.
• Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistance au stress (notamment en période de pics d'activité comme les scrutins).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 21 Août 2026 à l’attention de Monsieur le Maire - 1 Place du 8 Mai 1945 - 59168 BOUSSOIS
Adresse mail : D.G.S@boussois.fr
Le DGS se tient à votre entière disposition pour tout complément d'information.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
