Agent de gestion administratif, Etat-Civil - COMMUNE DE ROGNAC
Référence : O013260520001076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rognac
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent de gestion administratif au sein du guichet unique de la direction des services à la population.
• Instruction des dossiers CNI et Passeports
• Gestion du planning des rendez-vous
• Remise des titres d’identité
• Traitement des recueils
• Établir des bilans réguliers de l’activité
• Accueil des administrés (physique et téléphonique)
Profil recherché
Savoirs
• Accueil physique et téléphonique ;
• Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales, code civil, code de la nationalité, réglementation en lien avec les titres sécurisés ;
• Idéalement expérience professionnelle sur un poste similaire ou à défaut sur un poste d’état civil, connaissance du domaine vivement souhaitée ;
• Maîtrise de logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique) et idéalement des logiciels du service et gestion du planning ;
• Maîtrise parfaite des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ; bonne qualité rédactionnelle.
• Rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir-faire
• Communiquer avec clarté et précision, à l’oral comme à l’écrit ;
• Organiser, gérer les priorités, respecter les procédures et les délais ;
• Classer et archiver les documents de façon pertinente et efficace ;
• Actualiser ses connaissances, suivre l’évolution réglementaire et législative.
Savoir-être
• Grande rigueur, organisation et méthode ;
• Aisance relationnelle, adaptabilité, disponibilité ;
• Confidentialité, discrétion et diplomatie ;
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Travail en équipe et en coopération,
• Esprit d’initiative,
• Polyvalent (e).
À propos de l'offre
-
Candidature uniquement sur le site emploi.territorial.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 19/07/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
