Agent de gestion administrative (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013260630001404
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de pôle, cet agent est chargé d’assister ce dernier ainsi que les techniciens bâtiment et les chefs de projets en assurant le secrétariat et la gestion administrative et comptable des deux pôles d’affectation concernés.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Secrétariat des pôles :
- Accueil téléphonique et contacts réguliers avec les entreprises externes
- Réception, enregistrement et transmission du courrier arrivé et départ, classement
- Frappe et suivi de courriers et tableaux divers, assemblage de documents divers
- Tri, classement et archivage des dossiers relatifs à l’activité du pôle
- Interlocuteur du service comptabilité de la DCIM pour les opérations du pôle
- Suivi comptable de l’intégralité du process au sein des pôles
- Etablissement des ordres de service des marchés spécifiques
- Validation informatique de l’engagement, mise à la signature, copies, établissement des duplicatas
- Prise en compte informatique quotidienne des factures arrivées
Gestion administrative :
- Rédaction et le suivi des attestations de réception des DTA
- Suivi et relance des principaux et gestionnaires concernant les attestations des contrôles réglementaires
- Rédaction et suivi des attestions du maître d'ouvrage demandées lors des commissions de sécurité
- Suivi du planning prévisionnel et des avis émis à l’issue des commissions de sécurité et mise à jour des outils concernés par ce suivi
- Planification des commissions de sécurité
- Assistance au montage des marches spécifiques et marchés subséquents
- Animation du groupe TEAMS du pôle rénovation
- Rédaction des courriers aux entreprises.
Profil recherché
Remplir le conditions de titre ou de diplômes permettant l'accès au cadre d'emplois des agents de maîtrise et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste
- Notions en comptabilité d’engagements
- Maîtrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, CORIOLIS, GESCOUR…
- Capacités rédactionnelles
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Rapidité et efficacité
- Anticipation de l’activité et de la demande
- Polyvalence et disponibilité.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 13/08/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
