agent de gestion administrative - MULATIERE (LA)
Référence : O069260717001970
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Mulatière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de La Mulatière (6700 hab) recherche un adjoint administratif à 50% pour occuper le poste d’agent de gestion administrative au service scolaire suite à une mutation en interne.
Au sein d’une équipe composée d’une responsable de service et d’un agent dédié au périscolaire, l’agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Scolarité et assure le suivi des dossiers administratifs.
Il assure également l’accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne le public.
Les missions sont les suivantes :
• Accueil physique ou téléphonique du public.
• Gestion administrative des inscriptions aux activités périscolaires et à la cantine.
• Gestion des inscriptions scolaires.
- Gérer administrativement les inscriptions des enfants aux écoles municipales.
- Gérer et suivre les demandes de dérogation
- Montées pédagogiques sur l’été.
• Gestion comptable des activités de la Scolarité.
- Etablir les factures de garderies, des activités périscolaires, et de la cantine.
- Enregistrer les prélèvements et les envoyer à la trésorerie.
- Gérer la régie scolaire.
- Mettre sous pli les factures pour envoi.
- Suivre les factures non payées (titres).
• Tri, classement et archivage de documents.
- Classer et ordonner les dossiers selon les règles et les procédures établies.
- Opérer un tri régulier.
- Anticiper la commande en fournitures nécessaires au classement et à l’archivage.
Profil recherché
- Sens du service public et du travail en équipe
- Autonomie et adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Rigueur et discrétion
- Connaissance de l’outil informatique
Rémunération statutaire + NBI de 15 points + RIFSEEP + complément de rémunération + tickets restaurant à 8€
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation à
ressources.humaines@lamulatiere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
