Agent de gestion administrative et événementielle - Mairie de RABASTENS
Référence : O081261027000445
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rabastens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Rabastens recrute un agent à temps complet pour renforcer le service Vie locale.
Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité.
Organisation des événements municipaux :
• Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ;
• Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires
• Suivi administratif et logistique des événements.
Appui administratif du service :
• Traitement, classement et archivage des dossiers ;
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service.
Gestion administrative de l'École de musique :
• Suivi des inscriptions ;
• Émission et suivi de la facturation ;
• Relations avec les usagers.
Appui administratif du marché hebdomadaire :
• Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ;
• Suivi administratif des dossiers liés au marché.
Vie associative sportive :
• Réception et traitement des demandes des associations sportives ;
• Gestion des signalements et transmission aux services concernés ;
• Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.
Profil recherché
• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ;
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
• Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Conditions d'exercice :
• Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines manifestations ;
• Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et expérience du candidat.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Rabastens
3 quai des Escoussières
81800 RABASTENS -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
