Agent en charge de l'état civil, des élections et de l'urbanisme H/F - COMMUNE DE LA ROCHE DE GLUN
Référence : O026261012001519
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-de-Glun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au service de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement des missions suivantes :
- État civil et cimetière,
- Élections et recensement de la population,
- Urbanisme ( instruction des CU et DP et enregistrement et suivi des PC)
Missions secondaires : assurer ponctuellement l'accueil de la mairie (physique et téléphonique) en remplacement de la collègue (en binôme avec l'agent comptable)
Rattaché(e) à la DGS, vos missions seront les suivantes:
Etat Civil - Cimetière :
- Accueil du public
- Actes d'Etat Civil : décès, mariage, naissance, reconnaissance anticipée, changement de nom, enregistrement des Pacs
- Apposer et suivre les mentions marginales sur les actes
- Tenue des registres Etat Civil (tabes annuelles et décennales) et sortie d'états à la demande
- Délivrance des documents nécessaires aux inhumations, établissement et gestion des concessions funéraires
- Mise à jour et actualisation du logiciel cimetière
- Mise en place et suivi des procédures de reprise de concessions
Élections - Recensement de la population :
- Révision et tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, suivi du travail de la commission)
- Préparation des scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins (présence obligatoire les dimanches d'élections)
- Coordonner l'enquête de recensement INSEE (tous les 5 ans) : mise à jour du fichier adresses, encadrement des recrutement des agents recenseurs, suivi de la campagne de recensement au niveau communal, remontée des statistiques), etc
Urbanisme :
- Accueil et information du public
- Enregistrement des PC, transfert et suivi avec le service instructeur (arche agglo)
- Instructions des DP en lien avec l'élu référent
- Instruction des CU d'information, opérationnel
- Traitement des DIA et rédaction des décisions du Maire afférentes
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel et délivrance de récépissés
- Consultation des organismes et gestion administrative des dossiers
- Réponse aux courriers des administrés et notaires
- Suivi des dossiers fonciers
- Suivi des DAACT, des DICT, des permissions de voirie
- Suivi des procédures de révision et de modification du PLU
Profil recherché
Connaitre les bases de l'urbanisme pour instruire CUa/CUb, DIA et DP
Respecter les délais réglementaires en urbanisme et la législation en vigueur
Compétences indispensables : état civil - élections - recensement - urbanisme
Maîtriser l'outil informatique Word et Excel
Connaissance des logiciels spécialisés (Coloris), urbanisme (Next'ADS) et courrier (EZGED) serait un plus
Les qualités recherchées sont les suivantes:
Être polyvalent
Autonomie dans l'organisation du travail
Être force de proposition et savoir réaliser des synthèses opérationnelles d'aide à la décision suite à l'étude d'un dossier
Savoir écouter et communiquer
Empathie nécessaire à l'accueil des familles en deuil
Respecter la confidentialité
Discrétion et réserve
Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Temps complet 35h,
Du lundi au vendredi : 8h30/12h30 - 13h30/16h30
Travail ponctuel le dimanche (lors des scrutins)
Pour postuler, veuillez nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante: rh@larochedeglun.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
