Agent en charge de l'état civil (h/f) - COMMUNE DE CERNAY
Référence : O068260609001813
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cernay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située entre la Ville de Mulhouse et son agglomération à l’Est et le massif des Vosges à l’Ouest, la Ville de Cernay, membre de la Communauté de Communes de Thann Cernay, est une collectivité en plein développement. Sa localisation lui offre attractivité économique et dynamisme démographique.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Ville de Cernay recherche son futur Agent en charge de l'état civil.
Placé(e) sous l’autorité du Responsable du Service « Citoyenneté » et au sein d’une équipe de 4 agents, vos principales missions seront les suivantes :
- assurer l’accueil physique et téléphonique du public en lien avec l’état-civil ;
- instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès, changement de nom/prénom, PACS, livret de famille, etc.) ;
- assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;
- instruire et délivrer les cartes d’identité et passeports ;
- participer à l’organisation des scrutins électoraux ;
- établir les documents liés à la gestion du cimetière communal ;
- assurer la polyvalence, dans le cadre de la continuité de service public, des missions dévolues au Service « Citoyenneté ».
Profil recherché
De formation administrative, vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances en matière de droit de l’état civil et maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez travailler en équipe et démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.
Vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Ce poste requiert une disponibilité sur l’amplitude horaire de l’ouverture de la mairie et notamment une permanence par mois le samedi matin de 9 à 11 heures.
À propos de l'offre
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CONDITIONS D’EXERCICE :
- Droits à congés annuels : 25 jours de congés, 12 jours de RTT et 2 jours de fractionnement (sous conditions). Monétisation du Compte Epargne Temps.
- Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois.
- Action sociale : participation financière aux titres restaurant, adhésion au CNAS et CE+, participation employeur à la protection sociale complémentaire (complémentaire santé labellisé et assurance de prévoyance sous contrat collectif), salle de pause permettant la prise de repas sur place.
- Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail (commune desservie par le « Tram-Train »).
Poste à temps complet vacant au 1er janvier 2027 - Démarrage des fonctions souhaité mi-septembre 2026
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie postale ou électronique : cernay@ville-cernay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
