Agent polyvalent Etat Civil, élections et comptabilité - MAIRIE DE CARAMAN
Référence : O031260724001421
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caraman
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Commune de Caraman (Haute-Garonne) – 2 500 habitants
Fonction publique territoriale – Filière administrative – Catégorie C
Située à 25 km de Toulouse, au cœur du Lauragais, la commune rurale de Caraman connaît un développement maîtrisé, conciliant dynamisme local, cadre de vie préservé et proximité avec la métropole.
Conditions d’emploi :
• Poste à temps complet, basé à Caraman ;
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à la mutuelle santé et prévoyance ;
• Prise de poste souhaitée : à convenir selon disponibilité.
Etat-civil et élections :
- Instruction, rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
- Gestion des dossiers de mariage et de PACS
- Tenue des registres et sécurisation des actes
- Gestion des élections : inscriptions /radiations, commission de contrôle, organisation et tenue du scrutin
- Gestion du cimetière : délivrance autorisation, gestion de concessions (en soutien du policier municipal)
- Gestion du recensement de la population
Gestion comptable :
- Dépenses : Factures, subventions, investissement
- Recettes : P503, concession cimetière
- Gestion de régie
- Participation au suivi budgétaire
Culture :
- Gestion des contrats de prestation
- Mise ne vente des spectacles
- Affichages temporaires
- Suivi du budget de la culture
Communication :
- Commande et planification de l’affichage
Profil recherché
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être efficace
- Être patient.
- Sens de la diplomatie.
- Respecter les délais.
- Respecter les procédures.
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat Civil, d’élections, des affaires générales.
- Connaissance de la comptabilité M57.
- Connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat Civil et finances).
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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candidature à déposer sur plateforme et/ou à l'adresse mail :
dgs@mairie-caraman.fr
avec CV - expérience acquise et lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
