Agent·e administratif polyvalent·e – Accueil, état-civil et funéraire
Référence : O026260813000637
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaumont-lès-Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Population de la commune de Beaumont-lès-Valence, composé de trois agents, vous exercerez les fonctions d'agent administratif chargé de l’accueil, de l’état civil et des affaires funéraires.
Le service Population assure l’accueil des usagers et la gestion de nombreuses démarches administratives de proximité. Le poste s’inscrit dans une organisation polyvalente, reposant sur le travail en équipe et la continuité du service public.
Placée sous l’autorité de la Responsable du service Population, elle-même placée sous l’autorité de la Directrice générale des services, la personne recrutée travaillera en lien étroit avec les autres agents du service, les différents services municipaux, les élus ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et professionnels extérieurs.
Le poste comporte une dominante accueil – état civil – affaires funéraires, ainsi que des missions complémentaires permettant d’assurer la continuité du service Population.
Temps de travail : 28 h 50 hebdomadaires – temps non complet.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026260813000637-agent-e-administratif-polyvalent-e-accueil-etat-civil-funeraire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la relation avec le public. Vous savez travailler de manière autonome tout en vous inscrivant dans un fonctionnement d’équipe et êtes capable de gérer plusieurs sollicitations et dossiers simultanément.
Savoirs et connaissances
* Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
* connaissance des règles et procédures en matière d’état civil appréciée ;
* connaissance de la réglementation funéraire et de la gestion des cimetières appréciée ;
* bonne maîtrise de l’expression écrite et orale ;
* maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire
* Accueillir, renseigner et orienter différents publics ;
* analyser une demande et rechercher les informations nécessaires à son traitement ;
* identifier le niveau de réponse adapté : traitement direct, transmission, demande de validation ou arbitrage ;
* appliquer et sécuriser des procédures administratives ;
* organiser son activité et gérer les priorités ;
* assurer le suivi des dossiers et respecter les échéances ;
* maîtriser les méthodes de classement et d’archivage ;
* être capable de reprendre efficacement un dossier après une interruption.
Savoir-être
* Sens du service public et qualités relationnelles ;
* rigueur et fiabilité ;
* discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
* autonomie et capacité d’initiative dans son champ de compétences ;
* capacité d’adaptation ;
* aptitude au travail en équipe ;
* capacité à gérer les situations de tension avec calme et professionnalisme ;
* force de proposition.
Une expérience en collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l’accueil, de l’état civil ou des affaires funéraires, serait appréciée.
Des formations pourront accompagner la prise de fonctions, notamment sur les fondamentaux de l’état civil et la gestion des cimetières.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être déposées exclusivement en ligne via la plateforme Emploi Territorial.
Merci de joindre obligatoirement à votre candidature :
un CV à jour ;
une lettre de motivation.
Les candidatures adressées directement par courriel ou par courrier ne seront pas prises en compte.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
