Agent(e) d'accueil - COMMUNAUTE CNES PYRENEES HAUT-GARONNAISES

Référence : O031260908000028

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Marignac
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + Régime Indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer l’accueil physique et téléphonique, la suppléance de l’assistante de direction, la gestion des commandes administratives et de réception. La gestion des assurances de la CCPHG (hors assurance du personnel).

Activités principales :

1/ Assurer l’accueil du public et des participants aux réunions

- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère de priorité
Pour les réunions nécessitant un protocole, préparer l’organisation complète de la réunion
- Assurer la saisie des cartes de déchetterie et leur transmission aux usagers
- Assurer le suivi du matériel de communication mis à disposition des associations, en lien avec la responsable du service aux communes .et la chargée de mission culture.
- Opérer la réservation des véhicules de service pour les agents de la CCPHG

2/ En l’absence de l’assistante de direction, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre des messages

3/ En lien avec l’assistante de direction, assurer des missions de secrétariat

-Récupérer, enregistrer, affranchir le courrier et l’acheminer jusqu’à La Poste
Rédiger des mails ou des courriers, saisir des documents de contenus divers pour les services, classement, archivage.
Assurer l’intendance et la logistique des instances, bureaux et conseils de communauté
- Assurer la suppléance de l’assistante de direction en son absence.
- Transmettre les demandes de mise à disposition de matériel à Fabrice Longeau

4/ Gérer des commandes administratives et de réception

Fournitures de bureau, papeterie, consommables, photocopieurs.
Définir les besoins et approvisionnements en lien avec les services
Suivre l’état de stocks
Préparer les commandes
Suivre les livraisons, la correspondance entre bon de commande et facture, le service fait

5/ Gérer les contrats d’assurance (hors assurance du personnel)

Déclarer et suivre les sinistres de l’ensemble des services de la CCPHG
Suivre les contrats d’assurance : renouvellement, mises à jour.
Activités secondaires :

- Remettre les clés aux occupants des studios de la maison de santé et suivre le planning d’occupation (sharepoint)
- Assurer, selon les besoins et en fonction du plan de charge, des tâches de secrétariat pour les différents pôles

Profil recherché

Capacité à travailler en équipe
Ponctualité
Rigueur
Réactivité
Autonomie
Respect des règles et des consignes
Engagement et implication
Neutralité
Discrétion
Aptitude à l’écoute et au dialogue

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Lettre de motivation + CV à adresser à :
    Monsieur le Président de la Communauté de Communes Pyrénées Haut Garonnaises
    17 avenue de Luchon 31210 GOURDAN POLIGNAN

    Ou par mail à : secretariat@ccphg.fr

  • Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 02/11/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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