Agent(e) de gestion administrative - MEHUN SUR YEVRE
Référence : O018260727001072
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mehun-sur-Yèvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent de gestion administrative, remplacement d'un agent en congé maternité.
Rattaché(e) à la Direction du service Enfance - Jeunesse, affaires scolaires, Transport scolaire, vous serez en charge de la gestion du secrétariat et du fonctionnement administratif.
Accueil physique et téléphonique du public
Réception, traitement et diffusion de l'information
Temps de travail : 35h hebdomadaire
Horaires du Poste:
- Lundi : 8h30-12h15 et 14h00-17h30
- Mardi : 8h30-12h15 et 14h00-17h15
- Mercredi : 8h30-12h15 et 13h45-18h00
- Jeudi : 8h00-12h15 et 14h00-16h30
- Vendredi : 8h30-12h00 et 14h00-16h30
Missions principales :
- Accueil du public : Physique et téléphonique du public adulte, jeune,
- Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des familles, des agents d'animations, enseignants
- Exécutions des procédures et décisions administratives
- Suivi et gestion de la messagerie de l'espace famille
- Suivi et gestion des réservations informatiques aux activités du service
- Suivi et gestion des dossiers d'inscription du service
- Saisie et contrôle informatique des dossiers familles
- Gestion des présences, facturation, suivi des commandes scolaires, certificats de scolarités, dérogations, transport scolaire.
Tâches principales :
- Respect des procédures administratives
- Gestion et suivi des dossiers d'inscriptions des activités péri et extrascolaires , accueil de loisirs périscolaires des mercredis
- Contrôle des pointages des fréquentations par secteurs d'activités
- Transmission et réactualisation des réservations aux agents d'animation et enseignants
- Application des tarifs, application du règlement intérieur
- Génération des factures, attestations fiscales
- Transmission des documents au service comptabilité et trésor public, facturation aux différents organismes (comité d'entreprise, APAS...)
- Requêtes diverses (recherche de données)
- Commande au prestataire de repas, relevé des réservations aux activités (2 fois par semaines) pour réactualisation
- Etablir les états prévisionnels hebdomadaire des fréquentations, contrôle mensuel des effectifs avant règlement des factures (enfants et adultes)
- Suivi et commande en besoin matériel du service
- Mise en forme des documents informatique,
- Suivi des certificats de scolarité, des dérogations, PAI...
Profil recherché
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
Maîtrise des outils informatique et bureautique
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des techniques de recherche et documentation
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Gérer les situations de stress, respecter la confidentialité
Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
Formations et diplômes requis (secrétariat)
Polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Candidature (CV + Lettre de motivation) à adresser par courriel à: ressourceshumaines@ville-mehun-sur-yevre.fr
ou par courrier postal à :
Mairie de Mehun-sur-Yèvre, place Jean Manceau -
18500 MEHUN-SUR-YEVRE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
