Archiviste en charge des archives contemporaines - EPERNAY
Référence : O051260724001863
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Épernay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l'autorité de la Directrice, vous assistez cette dernière dans la gestion du service en prenant plus particulièrement en charge la gestion, le classement et le tri des archives contemporaines papier et en collaborant à la réflexion générale relative à l'archivage électronique
Vous contribuez à la mise en place d'une politique de gestion des archives papiers contemporaines.
Vous conseillez les services producteurs et les accompagnez dans la gestion de leurs archives.
Vous accueillez et traitez les versements des services en les saisissant et indexant dans le logiciel avenio.
Aussi, vous assurez les réponses aux demandes de communications administratives et aux recherches relatives aux archives contemporaines.
Vous gérez les anomalies des flux automatisés (de la Ville) du système d'archivage électronique (Xsacha) en lien étroit avec la Directrice.
Vous veillez également au suivi et à la gestion de la reliure des actes administratifs et contribuez à la conservation préventive.
Une polyvalence vous est demandée dans un souci de continuité du service quant à la gestion de la salle de lecture.
Enfin, vous participez aux actions de valorisation des fonds et du service en lien avec l'archiviste en charge de la valorisation.
Profil recherché
Master 2 en archivistique exigé
Expérience significative dans un service d'archives ou un service culturel exigée
Bonne connaissance de l'environnement territorial
Connaissances du classement archivistique, des délais de communicabilité et de la conservation patrimoniale
Connaissance des bases de l'archivage électronique
Maîtrise de la bureautique et utilisation de logiciels métiers type avenio
Bonnes aptitudes rédactionnelles
Savoir faire preuve de pédagogie
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en transversalité
Esprit de synthèse et sens développé de l'organisation
Permis B
Particularités du poste :
Disponibilité ponctuelle pour travail le week-end et en soirée (Journées du patrimoine, Histoires d'un soir...)
Exposition à la poussière
Port de charges
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la garantie maintien de salaire et couverture de santé.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature lettre de motivation avec un CV à :
Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recrutement@epernay-agglo.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Archiviste*
