Assisant administratif des subventions et du secrétariat général (h/f) - Sucy-en-Brie
Référence : O094261016001280
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sucy-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.
Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.
• Gestion des dossiers de subventions et des dispositifs contractuels
- Assiste le responsable des subventions et des dispositifs contractuels dans ses missions
- Contribue au suivi administratif des subventions
- Participe au dépôt de dossiers sur les différentes plateformes des financeurs publics et/ou privés, et assure la publication de données pour justifier les subventions
- Accompagne et informe les services sur les procédures relatives aux demandes de subventions et aux dispositifs contractuels
- Participe à la veille active en matière de subventions et sur les dispositifs contractuels
• Assurer le secrétariat de la Direction de l’Administration Générale et de la Direction Générale des Service
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Renseigne les interlocuteurs vers l’interlocuteur compétent
- Adapte son discours en fonction de l’interlocuteur
- Réceptionne, filtre et transmets les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réceptionne le courrier papier de la collectivité
- Publie et diffuse aux services le courrier au sein de l’outil numérique dédié
- Alerte et informe des urgences relatives aux courriers reçus
Profil recherché
• Maîtrise des techniques bureautiques et des procédures administratives
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Rigueur, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler en autonomie
• Esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidatures@ville-sucy.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
