ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SECRETARIAT GENERAL ET INSTANCES F/H - GOLFE DU MORBIHAN CA
Référence : O056260625000390
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Secrétariat Général et Instances, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
+ Secrétariat des instances (en binôme avec la chargée des instances)
- Préparer les convocations et les dossiers de validation des instances de la collectivité
- Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus
- Assurer la gestion de l’extranet des élus
- Mettre en place la logistique des instances (réservations auprès de la direction patrimoine et préparation des salles réservées pour les instances)
- Être présente au Conseil communautaire pour l’émargement, passage des micros, logiciel de vote
- Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié
- Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet)
- Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés)
- Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.)
- Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.)
+ Assistanat du Secrétariat Général
- Assurer le circuit des courriers et des parapheurs
- S’occuper de l’accueil et de la planification des réunions pour le Secrétariat Général et logistique
- Préparation des bons de commandes, passation des commander et suivi des commandes
- Vérifier les factures (E-Parapheur) et tableau de suivi des factures
- Préparer le tableau de suivi du budget du Secrétariat Général
- Assurer le suivi et mise en règlement des contraventions
- Gérer et assurer le suivi des abonnements pour l’ensemble des Directions
- Gérer les fournitures de la Direction Générale
- Assurer le classement, la réalisation des archives du Secrétariat Général
Profil recherché
Profil :
• Formation en secrétariat/secrétariat de direction
• Expérience professionnelle sur un poste similaire
• Expérience dans la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils de bureautique
• Qualités rédactionnelles, capacité s d’analyse
Qualités :
• Aptitudes relationnelles, goût et capacité à travailler en équipe
• Rigueur, organisation et discrétion
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan-Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier : PIBS 2 – 30 rue Alfred Kastler – CS 70206 – 56006 VANNES CEDEX - Merci d’indiquer la référence « ASSISTANT DU SECRETARIAT GENERAL ET INSTANCES H/F » sur votre courrier ou mail -
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
