Assistant administratif Ressources Humaines et comptabilité (H/F) - Commune de MUZILLAC
Référence : O056260710002275
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Muzillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Muzillac, 5 192 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 26 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un assistant administratif (H/F) en ressources humaines et comptabilité (à temps non complet : 17h30 par semaine)
L'agent aura pour principale mission :
Ressources humaines :
- Établir les contrats de travail
- Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)
- Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie
- Accueillir et informer les agents
- Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)
- Gérer les fiches de travail
- Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et animer le plan de formation,
- Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU
- Répondre aux demandeurs d’emploi et aux stagiaires
- Gérer la paie en collaboration avec la responsable RH
Comptabilité :
Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d’activité, et être capable d’assurer les tâches suivantes :
- Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;
- Émission des titres de recettes (dont restaurant scolaire et école de musique) ;
- Traitement des PES retour [Recettes régies et P503 (Remboursement des IJ…) ;
- Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel Berger Levrault et transmission aux services pour visa ;
- Tenue des régies
Autres missions
Pour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d’effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste.
Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public.
Profil recherché
Compétences attendues :
• Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité.
Savoir-faire/technicité/expérience :
• Maîtrise de l’outil informatique (Word et excel) et de logiciels spécifiques complexes, des procédures de dématérialisation, exercer une veille juridique ;
• Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M49 ;
• Rechercher des informations notamment réglementaires et vérifier la validité des informations traitées ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Travailler avec l’ensemble du personnel.
Savoir être :
• Bon relationnel, capacité d’adaptation au travail en équipe, sens du service public, capacité à rendre compte ;
• Capacité d’adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles. ;
• Savoir se positionner dans ses relations d’interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus ;
• Sens du service public.
Relations professionnelles
Relations hiérarchiques :
• Ascendantes : Responsable RH, DGA, DGS, Maire, Adjoints
• Autres relations : ensemble des agents, responsables des services - relations externes : trésorerie, partenaires
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire (grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale), régime indemnitaire (Rifseep et CIA). La commune de Muzillac est adhérente au CNAS, participation pour la prévoyance et la santé.
Le dossier de candidature devra comporter : lettre de motivation et CV. Les candidats titulaires devront aussi fournir le dernier arrêté de situation administrative et les 3 derniers comptes-rendus d'entretien individuel. L'ensemble devra être adressé au plus tard le 09 août à Madame la Maire, soit par mail à l'adresse suivante : dga@muzillac.fr ou par voie postale Allée Raymond Le Duigou, CS 50011 - 56190 MUZILLAC.
Les entretiens se tiendront le 20 ou 21 août et seront composés d'un test sur excel ainsi qu'un entretien avec le jury.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
