Assistant administratif du Pôle Environnement - CC DU SISTERONAIS-BUECH
Référence : O004260622000299
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Garde-Colombe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémuneration indicaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant administratif du pôle environnement est chargé d’assister la directrice du pôle environnement dans la gestion administrative du pôle environnement et le suivi des ressources humaines. Dans le cadre de cette mission, il participe en étroite collaboration avec la directrice, les chefs de service et les chefs d’équipe, à l’encadrement d’une équipe d’une quarantaine d’agents.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
L’assistant assure les missions suivantes :
- Suivre le volet RH des agents : travailler en partenariat étroit avec le service des Ressources Humaines, suivre les congés, les heures supplémentaires et les tickets restaurants, les demandes de formation, la gestion des plannings ;
- Assister la directrice dans la mise en œuvre des objectifs de service ;
- Assister les chefs de service : suivi de l’exécution des marches, suivi des subventions, élaboration et suivi des bons d’engagements et des décisions, enregistrement et suivi des tonnages ;
- Elaborer des documents administratifs ;
- Gérer le courrier du pole ;
- Vérifier et suivre les dépenses et les recettes (factures, titre, subventions, devis) ;
- Participer aux réunions de services ;
- Gérer les tâches administratives courantes (demandes d’enlèvement des bennes des déchetteries, enregistrement des non-conformités) ;
- Renseigner les tableaux de pilotage des services (consommation de carburants, réparations des engins, suivi des maintenances périodiques) ;
- Qualifier les demandes, renseigner et orienter le public du pôle environnement.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Elaboration du rapport annuel du service public d’élimination des déchets ménagers et assimilés ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Recueil et collecte des données nécessaires à l’élaboration du rapport annuel du service ;
MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE :
- Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Matériel informatique,
o Véhicules de service.
- Conditions d’exercice :
o Horaires de travail parfois variables en fonction des réunions et des besoins du service.
o Titres restaurant ;
o Participation au régime de prévoyance et de complémentaire santé ;
o Comité national d’action sociale.
Profil recherché
- Formation et qualification :
o Niveau minimum de qualification Bac + 2 ou validation de compétences
- Compétences :
o Compétences professionnelles :
• Connaissance de la réglementation relative au rapport annuel du service,
• Maitrise des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
• Présentation et synthèse de données complexes,
• Analyse de données environnementales,
• Maitrise des logiciels de tableurs et de traitements de texte,
• Capacités rédactionnelles.
o Compétences techniques :
• Forte autonomie dans la planification et l’organisation du travail afin d’assurer la continuité du service public,
• Rôle important de conseil, de veille et d’alerte auprès de sa direction et des élus, sur toutes les opérations dont il a la charge,
• Proposer les modifications nécessaires liées à l’évolution de la réglementation ou des techniques.
o Qualités requises :
• Organisé, disponible et rigoureux,
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du dialogue,
• Sens des responsabilités et du service public,
• Polyvalent ayant l’esprit d’initiative et d’équipe,
• Force de proposition en vue de l’amélioration du service.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à M. TEMPLIER, Président de la CCSB, par mail :
ressources.humaines@sisteronais-buech.fr
Avantages : Tickets restaurants, CNAS, Régime indemnitaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
