Assistant administratif et financier - SI MIXTE SOMME NUMERIQUE
Référence : O080260625000399
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer à l’exécution comptable du budget du syndicat mixte. Participer aux missions générales de suivi administratif et financier de l’activité du syndicat mixte. Assurer le pilotage et la gestion des moyens internes.
Gestion financière et comptable
• Assurer l’exécution comptable du budget annexe Infrastructures numériques.
• Traiter les flux comptables dématérialisés pour les différents budgets.
• Assurer le suivi administratif et l’exécution financière des marchés correspondant à l’activité suivie.
Equilibre financier de l’établissement
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions attribuées à l’établissement.
• Coordonner la mise en œuvre des conventions avec les pilotes opérationnels et financiers identifiés.
• Assister le chef de pôle dans le suivi de trésorerie.
• Tracer la perception des recettes et proposer les actions de relance.
Gestion des moyens internes, en lien avec le Chef de pôle RH et moyens internes (Missions transversales d’administration générale et ressources internes)
Pilotage stratégique de la flotte automobile et des moyens matériels
• Élaborer et mettre en œuvre un plan pluriannuel de renouvellement du parc de véhicule
• Gérer le fonctionnement de la flotte automobile, suivre les contrats de location, d’entretien et d’assurance et veiller à leur conformité …
• Analyser les coûts et l’usage des véhicules, s’assurer de leur pertinence économique et produire des rapports réguliers sur l’état de la flotte, les coûts, les économies réalisées...
• Gérer les sinistres et contraventions (véhicules et locaux), centraliser les données relatives aux sinistres et contraventions et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les moyens matériels et petits équipements selon les règles d’attribution et mettre en place un système de suivi des stocks et des consommables avec des indicateurs pour optimiser et/ou anticiper les commandes.
• Optimiser la gestion des moyens internes en répertoriant les processus de gestion afin de proposer des leviers d’amélioration.
• Participer à la rédaction de procédures et marchés publics afférents au périmètre (entretien des locaux, véhicules, fournitures …).
• Coordonner le suivi financier des actions entre pôle RH et pôle Finances (déplacements, ordres de mission, conventions de formation, médecine du travail, aménagement de poste, abonnements et documentation technique …).
• Participer à la réalisation de missions ponctuelles nécessaires à la continuité de service (accueil des entreprises, identification de problème, alerte …).
Profil recherché
Savoirs
(Compétences théoriques)
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et gestion financière.
- Connaissance du code de la commande publique
- Connaissance des processus de suivi des subventions et gestion budgétaire.
- Bonne compréhension des enjeux financiers et des mécanismes budgétaires d’un établissement public
Savoir-faire
(Compétences techniques)
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
- Technique de classement
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Connaissance approfondie des règles de comptabilité publique (M57, M4).
- Connaissance des procédures financières et budgétaires.
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique.
Savoir-être
(Compétences comportementales)
- Esprit d’initiative
- Autonomie
- Capacité à s’organiser et à prioriser les missions
- Qualités relationnelles dans les interactions avec les agents et les prestataires
- Rigueur
- Discrétion et respect des obligations de confidentialité
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + participation à la complémentaire et prévoyance + CNAS
Merci d'adresser lettre de motivation manuscrite et CV à l'attention du Président du syndicat mixte Somme Numérique 43 Avenue d'Italie 80090 AMIENS ou par mail à l'adresse: recrutement@sommenumerique.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie