Assistant administratif et financier - SI MIXTE SOMME NUMERIQUE
Référence : O080260625000399
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer à l’exécution comptable du budget du syndicat mixte. Participer aux missions générales de suivi administratif et financier de l’activité du syndicat mixte. Assurer le pilotage et la gestion des moyens internes.
Gestion financière et comptable
• Assurer l’exécution comptable du budget annexe Infrastructures numériques.
• Traiter les flux comptables dématérialisés pour les différents budgets.
• Assurer le suivi administratif et l’exécution financière des marchés correspondant à l’activité suivie.
Equilibre financier de l’établissement
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions attribuées à l’établissement.
• Coordonner la mise en œuvre des conventions avec les pilotes opérationnels et financiers identifiés.
• Assister le chef de pôle dans le suivi de trésorerie.
• Tracer la perception des recettes et proposer les actions de relance.
Gestion des moyens internes, en lien avec le Chef de pôle RH et moyens internes (Missions transversales d’administration générale et ressources internes)
Pilotage stratégique de la flotte automobile et des moyens matériels
• Élaborer et mettre en œuvre un plan pluriannuel de renouvellement du parc de véhicule
• Gérer le fonctionnement de la flotte automobile, suivre les contrats de location, d’entretien et d’assurance et veiller à leur conformité …
• Analyser les coûts et l’usage des véhicules, s’assurer de leur pertinence économique et produire des rapports réguliers sur l’état de la flotte, les coûts, les économies réalisées...
• Gérer les sinistres et contraventions (véhicules et locaux), centraliser les données relatives aux sinistres et contraventions et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les moyens matériels et petits équipements selon les règles d’attribution et mettre en place un système de suivi des stocks et des consommables avec des indicateurs pour optimiser et/ou anticiper les commandes.
• Optimiser la gestion des moyens internes en répertoriant les processus de gestion afin de proposer des leviers d’amélioration.
• Participer à la rédaction de procédures et marchés publics afférents au périmètre (entretien des locaux, véhicules, fournitures …).
• Coordonner le suivi financier des actions entre pôle RH et pôle Finances (déplacements, ordres de mission, conventions de formation, médecine du travail, aménagement de poste, abonnements et documentation technique …).
• Participer à la réalisation de missions ponctuelles nécessaires à la continuité de service (accueil des entreprises, identification de problème, alerte …).
Profil recherché
Savoirs
(Compétences théoriques)
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et gestion financière.
- Connaissance du code de la commande publique
- Connaissance des processus de suivi des subventions et gestion budgétaire.
- Bonne compréhension des enjeux financiers et des mécanismes budgétaires d’un établissement public
Savoir-faire
(Compétences techniques)
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
- Technique de classement
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Connaissance approfondie des règles de comptabilité publique (M57, M4).
- Connaissance des procédures financières et budgétaires.
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique.
Savoir-être
(Compétences comportementales)
- Esprit d’initiative
- Autonomie
- Capacité à s’organiser et à prioriser les missions
- Qualités relationnelles dans les interactions avec les agents et les prestataires
- Rigueur
- Discrétion et respect des obligations de confidentialité
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Somme numérique est un syndicat mixte, c'est à dire une union de collectivités qui lui ont confié la compétence d'aménagement numérique du territoire. A ce titre Somme Numérique est le propriétaire du Réseau d'Initiative Publique du département de la Somme. Nous développons aussi des services en matière de e-éducation et de e-administration pour les collectivités locales samariennes.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + participation à la complémentaire et prévoyance + CNAS
Merci d'adresser lettre de motivation manuscrite et CV à l'attention du Président du syndicat mixte Somme Numérique 43 Avenue d'Italie 80090 AMIENS ou par mail à l'adresse: recrutement@sommenumerique.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
