Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE GIEN
Référence : O045260730001107
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Gien recrute un assistant administratif pour son service Education-Jeunesse.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Poste à temps complet à pourvoir au 01/10/2026.
Objectifs du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Prendre en charge les inscriptions des enfants à l’école et aux différents services (restauration, accueil périscolaire).
Gérer les commandes/demandes d’achat et réservations des écoles, relations avec les écoles en conséquence.
Assurer le suivi des budgets des écoles (tableaux de suivi).
Assurer le secrétariat du service et en particulier de la responsable
Description des activités :
• Secrétariat du service, assistante de la responsable
• Accueil du public (téléphonique et physique)
• Inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire
• Prise et rédaction de comptes -rendus, notes,…
• Gestion du logiciel métier et du portail famille
• Gestion des effectifs scolaires
• Commande des repas et du pain, pour la cantine.
• Suivi des demandes de dérogation de périmètre scolaire
• Gestion des tableaux de suivi des budgets des écoles (en relation avec les directrices d’établissement)
• Gestion des commandes des écoles (demandes d’achat et réservations inhérentes)
• Suivi administratif des logements communaux, remise des clés, échanges avec les locataires
• Accueil et vente de tickets aux familles de gens du voyage, tenue de la régie inhérente.
• Accueil et suivi des stagiaires du service
Profil recherché
Profil recherché :
• Expérience dans la relation au public et sens du travail en équipe,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise de l’orthographe
• Sens de la communication
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur, sens des priorités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle,
- Poste à pourvoir au 01/10/2026 à temps complet.
- Rémunération à définir en fonction du profil et de l'expérience + prime mensuelle + prime annuelle versée en novembre,
Avantages :
Comité National d’Action Sociale (CNAS) + avantages sociaux propres à la collectivité + Carte titres restaurants financés à 60% sous conditions + participation au contrat d’assurance santé et/ou prévoyance si contrat labellisé + amicale des employés municipaux sur adhésion libre.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
