Assistant Administratif (H/F) - COMMUNE DE MONTLUCON
Référence : O003260917000739
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montluçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Secrétariat, accueil téléphonique et accueil du public du service Gestion du Domaine Public.
Suivi des certificats de numérotage et d'alignement avec mise à jour de la Base d'Adressage Local.
Suivi administratif, technique, réglementaire et financier du stationnement en ouvrage et du stationnement réglementé.
Missions principales :
- Secrétariat du service Gestion du Domaine Public : frappe et suivi des courriers, arrêtés et délibérations, suivi des conseils municipaux et communautaires via Adel, accueil physique et téléphonique du public, suivi de l'organisation du temps de travail des agents (congés, formations etc...)
- suivi des certificats de numérotage et d'alignement, avec mise à jour de la Base d'Adressage Local
- suivi administratif, technique, réglementaire et financier du stationnement en ouvrage et du stationnement réglementé, en binôme avec l'agent en charge du stationnement.
- participation aux préparations budgétaires et à la rédaction des contrats et conventions liés au stationnement
Missions secondaires :
- gestion du stock des fournitures de bureau
- participation au pool administratif de la DGA
- participation à toute autre tâche administrative du service (archivage, mise sous pli.....)
Profil recherché
- aptitude à acquérir une réglementation et à l'appliquer
- maîtrise de l'outil informatique
- connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- autonomie dans le travail
- qualités relationnelles, sens du service public
- qualités rédactionnelles
- adaptabilité, polyvalence, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- capacité à prioriser les tâches
- disponibilité / discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 17/10/2026 par voie postale ou par mail : recrutement.montlucon@mairie-montlucon.fr – Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 46.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
