ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE SAINT JULIEN MONT DENIS
Référence : O073260811000829
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Julien-Mont-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de 4 agents en mairie, vous serez le/la collaborateur(trice) direct(e) du maire pour les questions liées à l’urbanisme, ainsi que du responsable du service technique pour la gestion administrative de ce service. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le secrétaire général de mairie.
Missions principales de l’agent
1/ Secrétariat et gestion administrative du service technique :
Convocation et préparation des réunions de certaines commissions, courriers administratifs (rédaction, transmission et archivage).
Gestion des DICT
Suivi des procédures foncières.
Commande publique : préparation et suivi des MAPA
2/ Gestion des dossiers d’urbanisme
Instruction et suivi : dossiers de déclaration préalable, permis de construire (accueil du public, enregistrement, transmission aux services instructeurs le cas échéant et à la préfecture).
Communication : affichage des décisions et transmission des informations aux administrés.
3/ Gestion et facturation de la cantine-garderie et de l’assainissement : contrôle des factures, justification, émission de titres de recettes et bordereaux.
4/ Suivi des dossiers de subventions : montage des dossiers et suivi des demandes
5/Gestion des stocks
Suivi des produits ménagers :
Contrôle et approvisionnement des stocks.
Profil recherché
Compétences requises
1. Secrétariat et gestion administrative du service technique
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise du cadre réglementaire :
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Actes administratifs (règles juridiques et procédures).
2. Gestion et facturation de l’assainissement et de la cantine-garderie
- Connaissances en règles budgétaires et comptables.
- Maîtrise des logiciels spécialisés (3Douest, Nexpublica, Helios).
3. Suivi des dossiers d’urbanisme
- Connaissance des règles et procédures en urbanisme .
- Application du Plan Local d’Urbanisme et des documents d’urbanisme associés. (XMAP, NEXTADS)
4. Suivi des dossiers de subventions
- Préparation et montage des dossiers de demandes de subventions.
Compétences transversales
- Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Sens du travail en équipe et capacité à collaborer avec différents services.
- Autonomie et réactivité dans la gestion des tâches administratives.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer à :
Monsieur le maire
318 rue du Bourg
73870 Saint-Julien-Montdenis
ou
sa@saint-julien-montdenis.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
