assistant administrative affaires générales (h/f) - Mairie de ATHIS-MONS

Référence : O091260806000251

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Athis-Mons
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.
- Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.
- Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
- Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.
- Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.
- Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.
- Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.
- Recueil des actes administratifs.
- Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.
- Suivi administratif des marchés forains.
- Suivi administratif des demandes d’ouverture dominicale.
- Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.
- Suivi des contraventions : véhicules ville.
- Suivi convention
- Remisage à domicile (véhicules).
- Émission des bons de commande du service, et classement des factures.
- Rédaction et envoi des attestations d’exploitation des taxis.
- Rédaction et envoi de courriers divers.
- Secrétariat divers

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.
- Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.
- Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
- Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.
- Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.
- Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.
- Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.
- Recueil des actes administratifs.
- Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.
- Suivi administratif des marchés forains.
- Suivi administratif des demandes d’ouverture dominicale.
- Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.
- Suivi des contraventions : véhicules ville.
- Suivi convention
- Remisage à domicile (véhicules).
- Émission des bons de commande du service, et classement des factures.
- Rédaction et envoi des attestations d’exploitation des taxis.
- Rédaction et envoi de courriers divers.
- Secrétariat divers

Profil recherché

- Bonne compréhension du fonctionnement municipal
- Capacité d’organisation, esprit méthodique
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité, notamment en soirée lors des conseils municipaux
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Place du Général de Gaulle
    91200 ATHIS MONS
    srh@mairie-athis-mons.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 05/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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