Assistant de direction - CTE COMM LODEVOIS ET LARZAC
Référence : O034261015000130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Lodève
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes Lodévois et Larzac, située à Lodève (Hérault) à 50 km au Nord-Ouest de Montpellier, 15000 habitants, 28 communes, recherche une assistante de Direction. Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Habitat Urbanisme et Patrimoine, vous accompagnez administrativement et financièrement l’ensemble des missions du Pôle et notamment vous faciliterez l’accueil et les relations partenariales, l’organisation et la coordination des opérations, la gestion dans toutes ses dimensions du service.
Objectifs :
• Assister la Directrice dans la gestion et la direction du Pôle
• Assister l’ensemble des agents du Pôle dans le suivi des projets et de leurs activités et les seconder dans leurs tâches administratives et financières
• Suppléer sur certaines missions si nécessitées de service et compétences acquises
Missions :
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs - transmettre des messages
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous en fonction des priorités de service
• Planifier les réunions, permanences et gérer leur organisation (matériel, salle, installation, impression...)
• Gestion du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses
• Renseigner les tableaux de suivi et les activités ou bilans
• Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs
• Suivi de tous les actes, documents administratifs et courriers : aide à leur rédaction, mise en forme, circuits validation et signature, transmissions
• Prendre des notes et faire des comptes-rendus
• Réaliser l’impression ou la saisie de documents de formes et contenus divers
• Accompagner le classement et l'archivage des dossiers
• Saisir et suivre l'exécution budgétaire du service
• Suivi des demandes et de l'encaissement des subventions/recettes par opérations
• Suivi des marchés publics et des procédures de passation
• Gestion des applications métiers (Newapp, Airdélib, FastParafeur, OpenGst…) et centralisation des dépôts
• Centralisation des validations et gestion des parapheurs
• Coordonner la communication interne et externe de la Direction
Conditions d’Exercices :
• Poste à temps complet (35 heures ou 39 heures hebdomadaires avec RTT)
• Travail les jours ouvrés
Rémunération et avantages :
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Participation prévoyance et mutuelle
• Prestations d’action sociale via le COS34
Profil recherché
Description du profil recherché :
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Analyse des priorités, respect des délais et rigueur des plannings
• Principes rédactionnels acquis
• Techniques de secrétariat : téléphonie, outils informatiques, fonctionnement de l'internet et de l'intranet, NTIC
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Accueil téléphonique et physique
• Outils de communication interne et externe
• Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité - Contexte et enjeux de la collectivité ou structure - Missions du service - Fonctionnement et rôle des autres collectivités et organismes
• Devoir de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Garant de l'image de la Direction
• Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
• Relative autonomie dans l'organisation du travail
• Réactivité, disponibilité, polyvalence
• Bon relationnel, Aptitude au travail en équipe et en partenariat transversal
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Pour répondre à cette offre :
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV avant le 14 novembre 2026 à :
M. le Président - Communauté de Communes Lodévois et Larzac
1 place Francis Morand
34700 LODEVE
Ou par mail à l'adresse suivante : rh@lodevoisetlarzac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction