Assistant de direction (H/F) - Ville de PONTOISE

Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.



Rattaché à la Direction de la Vie des Quartiers et de l’Animation Jeunesse, vous apportez une aide permanente à la Directrice en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Assurer le suivi de l’activités de la Direction :
Assurer l’accueil physique et téléphonique.

Assurer la gestion des agendas, réunions et courriers, ainsi que le suivi des demandes administratives et techniques.

Participer aux réunions de direction, assurer la prise de notes et le suivi des actions.

Coordonner et centraliser les informations transmises par les services et contribuer à la préparation des supports de communication et du magazine de la ville.

Apporter un appui logistique et organisationnel aux chefs de service et de projet dans la mise en œuvre des événements et actions de la Direction.

Assurer le soutien administratif auprès du DGA services à la population.



Assurer le suivi administratif des dispositifs et des relations partenariales :
Assurer l’interface avec les associations et partenaires : traitement des demandes, suivi des dossiers, conventions, subventions et courriers.

Piloter le suivi administratif des dispositifs portés par la Direction (bourses communales, Tickets Loisirs, démarches CAF et politique de la ville).

Soutenir les chefs de projets dans la mise en œuvre des animations et projets et le suivi des actions réalisées

Veiller au respect des procédures et au bon déroulement du circuit administratif.

Rédiger les conventions (objectifs, mise à disposition) et décisions.



Assurer le suivi budgétaire et des instances municipales :
Participer à la préparation et au suivi du budget des services, en lien avec la Direction et la Direction des finances.

Assurer le suivi des engagements, règlements, contrats et décisions, ainsi que le respect des échéances financières.

Suivre le calendrier des instances municipales et recueillir les projets de délibération auprès des services.

Apporter un appui à la rédaction, à la mise en forme et au suivi du circuit de validation des notes et délibérations jusqu’à leur inscription en instance.