Assistant de direction des élus (F/H) - COMMUNE DE COLMAR
Référence : O068260622001730
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction des élus (F/H)
Le Cabinet du Maire de Colmar / Président de Colmar Agglomération et le Secrétariat des élus accompagnent les élus dans l'exercice de leurs fonctions au quotidien, en lien avec l'ensemble des services des deux collectivités. Les assistantes des élus assurent des missions essentielles au bon déroulement des activités quotidiennes des élus.
Activités principales :
En lien direct avec les élus et sous l'autorité du Chef de Cabinet, assure la planification et le bon déroulement du quotidien des élus, à travers les missions suivantes :
* Gestion de la Boîte aux Lettres Fonctionnelles
* Accueil physique et téléphonique : analyser, filtrer et apporter l'information demandée / orienter vers les services ;
* Gestion de l'agenda des élus ayant délégation du Maire/Président : organisation des réunions et rendez-vous des élus en associant les services et structures extérieures concernés ; gestion des délégations du Maire aux adjoints, vice-présidents et conseillers municipaux ; organisation de différents temps de représentation des élus ;
* Recueil d'éléments pour les différentes séquences auprès des services et des partenaires ;
* Suivi de la présence des élus aux événements en lien avec le service Evénementiel ;
* Suivi des procurations pour les conseils municipaux et les conseils communautaires ;
* Rédaction de courriers ;
* Organisation des déplacements des élus ;
* Mise à jour du tableau des permanences de sécurité trimestriel des adjoints en lien avec l'assistante du DGS ;
* Mise à jour des coordonnées des contacts utiles ;
* Appui aux assistantes du Maire / Président pour certaines missions (rédaction de courriers, accueil physique lors des permanences hebdomadaires du Maire / Président...) ;
* Veille de l'actualité des deux collectivités ;
* Tri, classement et archivage des documents ;
* Gestion des fournitures.
Profil recherché
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Formation d'assistant administratif / secrétariat / administration publique
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Word, Powerpoint, Teams, Office 365, Ciril, Horoquartz,...
Les savoir-faire :
* Sens de l'organisation
* Capacités d'adaptation et réactivité
* Savoir identifier les priorités et filtrer les demandes
* Aisance relationnelle
Les qualités personnelles requises :
* Rigueur
* Sens de la diplomatie, discrétion
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Plages horaires d'ouverture à assurer en binôme (8h-12h / 14h-18h)
+Présence à 7h30 pour la permanence hebdomadaire du Maire / Président en roulement Disponibilité en cas de demande spécifique des élus
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
* Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
* Offre de formations innovantes
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 23/07/2026
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
