Assistant de direction des élus (F/H) - COMMUNE DE COLMAR
Référence : O068260622001730
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction des élus (F/H)
Le Cabinet du Maire de Colmar / Président de Colmar Agglomération et le Secrétariat des élus accompagnent les élus dans l'exercice de leurs fonctions au quotidien, en lien avec l'ensemble des services des deux collectivités. Les assistantes des élus assurent des missions essentielles au bon déroulement des activités quotidiennes des élus.
Activités principales :
En lien direct avec les élus et sous l'autorité du Chef de Cabinet, assure la planification et le bon déroulement du quotidien des élus, à travers les missions suivantes :
* Gestion de la Boîte aux Lettres Fonctionnelles
* Accueil physique et téléphonique : analyser, filtrer et apporter l'information demandée / orienter vers les services ;
* Gestion de l'agenda des élus ayant délégation du Maire/Président : organisation des réunions et rendez-vous des élus en associant les services et structures extérieures concernés ; gestion des délégations du Maire aux adjoints, vice-présidents et conseillers municipaux ; organisation de différents temps de représentation des élus ;
* Recueil d'éléments pour les différentes séquences auprès des services et des partenaires ;
* Suivi de la présence des élus aux événements en lien avec le service Evénementiel ;
* Suivi des procurations pour les conseils municipaux et les conseils communautaires ;
* Rédaction de courriers ;
* Organisation des déplacements des élus ;
* Mise à jour du tableau des permanences de sécurité trimestriel des adjoints en lien avec l'assistante du DGS ;
* Mise à jour des coordonnées des contacts utiles ;
* Appui aux assistantes du Maire / Président pour certaines missions (rédaction de courriers, accueil physique lors des permanences hebdomadaires du Maire / Président...) ;
* Veille de l'actualité des deux collectivités ;
* Tri, classement et archivage des documents ;
* Gestion des fournitures.
Profil recherché
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Formation d'assistant administratif / secrétariat / administration publique
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Word, Powerpoint, Teams, Office 365, Ciril, Horoquartz,...
Les savoir-faire :
* Sens de l'organisation
* Capacités d'adaptation et réactivité
* Savoir identifier les priorités et filtrer les demandes
* Aisance relationnelle
Les qualités personnelles requises :
* Rigueur
* Sens de la diplomatie, discrétion
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Plages horaires d'ouverture à assurer en binôme (8h-12h / 14h-18h)
+Présence à 7h30 pour la permanence hebdomadaire du Maire / Président en roulement Disponibilité en cas de demande spécifique des élus
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
* Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
* Offre de formations innovantes
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 23/07/2026
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
