Assistant de direction du DGS (H/F) - MAIRIE DE MEYLAN
Référence : O038260728001230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meylan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + IFSE 275€ + prime annuelle versée en 2 fois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e de direction apporte un appui permanent au DGS et à l'équipe de direction en matière d'organisation, de gestion administrative, de communication, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
C'est un poste de relais entre la direction générale et l'ensemble des services, qui suppose réactivité, discrétion et sens de l'organisation.
Le champ d'action est large car il touche potentiellement à tous les sujets traités par la collectivité, sans que cela suppose un pilotage de ces sujets : l'assistant.e facilite et sécurise le fonctionnement quotidien de la direction et fait circuler l'information, il.elle ne porte pas de projets en propre.
L'équipe de direction est composée :
- D'un Directeur Général des Services (DGS)
- D'un Comité de Direction (1 DGSA, 2 DGA, 1 Dir. CCAS)
- D'un.e Assistant.e de direction du DGS
- D'un.e Assistant.e des élus et chargé.e du protocole
- D'un Chargé de transformation
- D'une Chargée de mission citoyenneté
Le poste d'assistant.e de direction est hiérarchiquement rattaché au DGS. Il/elle travaille en lien étroit avec l'assistant.e des élus et chargé.e du protocole.
Missions principales :
- Organisation et gestion de l'agenda du DGS
Gestion de l'agenda et des rendez-vous du DGS, préparation logistique des réunions et déplacements.
- Accueil et circulation de l'information
Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels et du courrier entrant/sortant de la direction, gestion des parapheurs.
- Production de documents
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus et supports de présentation (diaporamas, dossiers de réunion).
- Appui logistique aux instances internes auprès de l’équipe de direction (CODIR, CODEP, COSER…)
Appui à l'organisation matérielle des réunions de direction et des instances internes : planification, ODJ, supports, compte-rendu.
- Suivi administratif
Classement et archivage des dossiers, suivi de tableaux de bord administratifs, veille sur les échéances de la direction.
Missions secondaires :
- Administration fonctionnelle de logiciels métiers
- Relais RH de premier niveau pour l'équipe de direction (suivi des congés, interface avec le service RH)
Missions dans le cadre de la polyvalence avec le poste d'assistant.e des élus et chargé.e du protocole :
- Assurer, en cas d'absence de l'assistant·e des élus et chargé·e du protocole, la continuité des missions essentielles du secrétariat de la Maire et des élus : gestion des agendas, accueil physique et téléphonique.
- Contribuer à des tâches administratives transversales à la demande du DGS
Profil recherché
SAVOIRS
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses services
- Connaissances de base des instances et du fonctionnement des élus locaux
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise ou capacité à prendre en main les logiciels métiers utilisés par la collectivité
- Techniques rédactionnelles : courriers, notes, comptes-rendus
- Organisation et gestion d'agendas
- Classement et archivage
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public et neutralité
- Organisation, anticipation, rigueur
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et capacité à alerter/rendre compte
- Esprit d’équipe et goût pour la polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Madame le Maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
