Assistant de gestion administrative - SIVOS DE MONTEMBOEUF

Référence : O016260724000515

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Montembœuf
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistante de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’établissement public. Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Elle assiste le responsable dans l’organisation du travail de l’établissement.

• Traitement des dossiers et saisie de documents
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Gérer et actualiser une base d’informations
o Rechercher des informations, notamment règlementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
o Rédiger des documents administratifs
o Enregistrer ou saisir des données informatiques

• Accueil physique et téléphonique du public
o Recevoir et orienter les demandes
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
o Rechercher et diffuser des informations
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
o Conseiller les usagers et agents sur les procédures

• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
o Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
o Trier, classer et archiver des documents
o Synthétiser et présenter des informations
o Rechercher et diffuser des informations
o Préparer les dossiers pour les instances
o Identifier les sources de documentation

Profil recherché

Savoir :
• Techniques de secrétariat
• Techniques de recherche documentaire
• Logiciels de bureautique
• Progiciels de gestion
• Procédures administratives
• Communication orale et écrite

Savoir faire :
• Rédiger des documents administratifs

Savoir être :
• Déontologie
• Discrétion
• Polyvalence
• Sens du service public
• Ponctualité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Président du SIVOS DE MONTEMBOEUF :
    11 Place de la Mairie
    16310 MONTEMBOEUF

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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