GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT - COMMUNE DE CHABANAIS
Référence : O016260810000008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chabanais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP - CIA selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire Administratif sous l'autorité de la Secrétaire Générale
FINANCES
* Aide à la préparation des budgets (Principal et Annexe Assainissement)
* Exécution et le suivi des budgets en section de fonctionnement (Dépenses – Recettes) et section d’investissement (Dépenses – Recettes) : bons de commande – engagements comptables – liquidations – mandatements – titres de recettes - P 503
* Suivi des impayés
* Gestion des opérations d’ordre et de fin d’exercice : Amortissements – Reports -Affectations des résultats
* Gestion des inventaires et suivi des immobilisations
* Gestion et suivi des marchés publics
* Gestion des emprunts
RESSOURCES HUMAINES
* Gestion de la paie des agents et élus de la Collectivité
* Gestion administrative de la carrière des agents (Congés – Formations – Absences – Suivi médical)
* Rédaction des actes administratifs concernant la carrière des agents
* Elaboration du RSU
ADMINISTRATION GENERALE
* Secrétariat du Maire
* Rédaction des actes administratifs : Arrêtés du Maire - Délibérations
* Gestion des dossiers d’assurance
* Suivi et le renouvellement des contrats et conventions (Contrats de location – Conventions de mise à disposition – Conventions avec les services du Département et de la Région)
* Suivi des différents tableaux de bord
DOMAINES COMPLEMENTAIRES
* Accueil physique et téléphonique
* Urbanisme
* Etat civil
* Elections
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
* Connaître les instructions budgétaires M57 et M49
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables
* Maîtriser les logiciels bureautiques
* Connaissance des logiciels JVS Maristem appréciée
* Connaître le fonctionnement des Collectivités Territoriales
* Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
* Connaître le statut de la Fonction Publique
SAVOIR FAIRE
* Gérer la polyvalence et les priorités
* Respecter les délais règlementaires
* Travail en équipe et en transversalité
SAVOIR ÊTRE
* Avoir le sens du service public
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Rigueur
* Organisation
* Adaptabilité
* Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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* CV
* Lettre de motivation
* Arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires
* Copie des 3 derniers entretiens professionnels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
