Assistant de la Directrice de cabinet du Président - CC ROMORANTINAIS ET MONESTOIS
Référence : O041260623001070
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Romorantin-Lanthenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Romorantinais et du Monestois (CCRM) recrute un assistant de la Directrice de Cabinet du Président.
Au sein du cabinet, vous apportez une assistance directe à la Directrice de Cabinet dans l'exercice de ses missions quotidiennes, et contribuez par ce biais au bon fonctionnement de l'activité du Président. Vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la gestion de son agenda, au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil des interlocuteurs du cabinet.
Poste polyvalent requérant rigueur et discrétion, vous intervenez en appui de la Directrice de Cabinet dans la gestion des flux d'information, la préparation des réunions et la coordination administrative avec les services communautaires, les élus et les partenaires institutionnels.
Assistance à la Directrice de Cabinet :
* Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la Directrice de Cabinet dans ses missions quotidiennes
* Préparer les éléments nécessaires à ses rendez-vous, réunions et déplacements
* Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés et veiller au respect des délais
* Contribuer à la gestion des flux d'information entrants et sortants du cabinet.
Accueil et relations avec les interlocuteurs :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet
* Renseigner les interlocuteurs, orienter vers les services compétents ou relayer les demandes auprès de la Directrice de Cabinet
* Contribuer à la qualité de la relation avec les citoyens, les élus et les partenaires institutionnels
Gestion de l'agenda et organisation de l'activité du Président :
* Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous, réunions et déplacements en lien avec la Directrice de Cabinet
* Prioriser les sollicitations en fonction des enjeux et des contraintes
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements
Gestion administrative et suivi des dossiers :
* Rédiger des courriers, notes et documents divers
* Assurer l'enregistrement, le classement et la ventilation du courrier
* Garantir le suivi des dossiers soumis à la décision du Président
* Veiller au respect des délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Coordination administrative :
* Assurer, en appui de la Directrice de Cabinet, le lien administratif entre le cabinet, les services communautaires et les partenaires extérieurs
* Faciliter la circulation de l'information au sein du cabinet et vers les services
* Contribuer à la coordination administrative des actions du cabinet
Profil recherché
Formation et expérience
Titulaire d'une formation administrative (Bac à Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement territorial ou institutionnel. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances sera appréciée.
Savoir-faire :
* Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé)
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs
* Connaissance des règles de fonctionnement des assemblées délibérantes et des instances intercommunales appréciée.
Savoir-être :
* Discrétion professionnelle absolue et strict respect de la confidentialité
* Diplomatie et sens du service public dans les relations avec les élus, les partenaires et les administrés
* Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers
* Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus et aux situations sensibles
* Esprit d'équipe et aptitude à évoluer dans un environnement exigeant à fort enjeu institutionnel
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Temps de travail : Temps complet – 38h hebdomadaires (17 jours de RTT)
Travail de bureau principalement
Travail ponctuel possible en dehors des horaires habituels selon les réunions des instances délibérantes
Régime indemnitaire : RIFSEEP
Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle (jusqu'à 50€) et au maintien de salaire (jusqu'à 30€)
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à : Monsieur le Président de la CC du Romorantinais et du Monestois - 3 rue Normant - Porte des Béliers - 41200 ROMORANTIN-LANTHENAY
Cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie