Assistant du maire et des élus, chargé du protocole (H/F) - MAIRIE DE MEYLAN
Référence : O038260728002032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meylan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + IFSE 275€ + prime annuelle versée en 2 fois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'équipe de direction est composée :
- D'une Directrice Générale des Services (DGS)
- D'un comité de direction (1 DGSA, 2 DGA, 1 Dir. CCAS)
- D'un.e Assistant.e de direction du DGS
- D'un.e Assistant.e des élus et chargé.e du protocole
- D'un Chargé de mission transformation
- D'une Chargée de mission citoyenneté
Le poste d'assistant.e des élus et chargé.e du protocole est hiérarchiquement rattaché au DGS. Il/elle travaille en lien étroit avec l'assistant.e de direction du DGS.
L’assistant.e entretient des relations fonctionnelles étroites avec :
- Le cabinet du maire (coordination des agendas des élus, suivi des courriers, organisation des événements protocolaires, circulation de l'information institutionnelle)
- Les services municipaux concernés par l'organisation des cérémonies et manifestations
- Les élus municipaux dans le cadre de leurs missions institutionnelles
Secrétariat des élus
- Gestion des agendas des élus (prise de rendez-vous, organisation des réunions)
- Accueil téléphonique et physique pour les élus
- Gestion des courriels et du courrier entrant/sortant des élus
- Rédaction de courriers administratifs et institutionnels
- Gestion des parapheurs
- Organisation des audiences des habitants, associations et organismes extérieurs
- Interface administrative entre la direction générale et le secrétariat des élus
- Accueil administratif d'un nouvel élu (accès, matériel, information)
- Organisation des astreintes des adjoints
Protocole et événements
- Organisation des événements protocolaires (cérémonies commémoratives, vœux, inaugurations, accueil des nouveaux arrivants)
- Gestion du fichier des contacts protocolaires
- Organisation des rencontres institutionnelles (jumelages, partenariats)
- Présence logistique lors des cérémonies et manifestations officielles
- Organisation du recrutement des assesseurs lors des élections
- Accueil physique des visiteurs, partenaires et délégations reçus par les élus (installation, logistique de salle)
- Mise en forme de supports de présentation (diaporamas, dossiers de séance)
Missions secondaires
- Contribution ponctuelle à des tâches administratives transversales à la demande du DGS
Missions dans le cadre de la polyvalence avec le poste d'assistant.e de direction du DGS
- Assurer, en cas d'absence de l'assistant·e de direction du DGS, la continuité des missions essentielles de l'assistanat de direction : gestion de l'agenda, accueil physique et téléphonique et suivi des parapheurs
Profil recherché
SAVOIRS
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses services
- Connaissance des instances et du fonctionnement des élus locaux
- Règles protocolaires et cérémoniales
- Connaissance de l'anglais (niveau opérationnel)
- Maillage des acteurs du territoire
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Maîtrise des outils bureautiques : Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels métiers : Kolok, Civil Finances
- Techniques rédactionnelles : courriers, notes, comptes-rendus administratifs
- Conception d'outils de planification et de suivi
- Rédiger, sécuriser et contrôler l'application de procédures administratives
- Capacité à restituer, synthétiser et transmettre l'information
- Organisation d'événements et gestion logistique
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Sens du service public et neutralité
- Organisation, anticipation, rigueur et méthode
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Sens du collectif et de l'intérêt général
- Autonomie et capacité à alerter / rendre compte
- Disponibilité (présence requise : 19 mars, 8 mai, 11 novembre ; vœux en janvier ; inaugurations)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Madame le Maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
